Förvaltarassistent

HSB MälarDalarna är en regional HSB-förening som ägs av sina drygt 35 000 medlemmar. Vi arbetar med att bygga och förvalta bostäder samt ekonomisk och teknisk förvaltning av bostadsrättsföreningar, kommuner, privata fastighetsbolag och offentliga aktörer. Vi finns nära dig och verkar i hela Dalarna och Mälardalen och Örebro län med regionkontor i Borlänge, Västerås och Örebro samt tolv lokalkontor.
Till vårt kontor Örebro behöver vi utöka med ytterligare en driven och erfaren förvaltarassistent. Arbetet utgår från våra förvaltaravtal med bostadsrättsföreningar belägna i vårt verksamhetsområde. Tjänsten innebär även att vara kontaktperson mot våra avtalskunder gällande hyresrätter.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Ansvar och arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden inom bostadsrätt:
· Bistå vid nyckelhantering, kvittering och registrering
· Bistå vid omförhandlingar och nyuthyrning
· Bistå vid framtagande av lokalkontrakt
· Bistå vid beställning av varor och tjänster
· Kontakter med leverantörer och entreprenörer
· Delta i kundmöten både på dag- och kvällstid, t ex hantera expedition samt aktivt stödja kund i styrelsearbetet
Huvudsakliga ansvarsområden inom hyresrätt:
· Ansvarig för av-, om- och inflyttningar
· Ansvarig för nyckel- och tagghantering vid ut- och inflyttning
· Vara HSB MälarDalarnas kontaktperson mot avtalskund
Kvalifikationer
Vi söker dig om har gymnasieutbildning eller motsvarande.
· God vana att identifiera kunders behov och utveckla affärsrelationer
· B-körkort
· Ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll.
· Erfarenhet av aktivt föreningsliv och försäljning är meriterande
· Goda kunskaper i det svenska språket
· God datavana
Personliga egenskaper
Du har ett utpräglat sinne för service och ett professionellt bemötande i de många olika situationerna du ställs inför. Då vi i många affärer löser vår leverans tillsammans med andra är samarbete inte bara centralt i din kundrelation utan även internt i relationen med dina kollegor. Vi söker dig som gillar att ta eget ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.
Vi erbjuder:
Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att driva verksamheten framåt och göra en skillnad för våra kunder i en medlemsägd organisation där våra kärnvärderingar: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan (ETHOS) är en viktig grund för oss.
Du kommer att tillhöra en grupp om 5 förvaltare och 1 förvaltarassistent i Örebro. I verksamheten finns ett team bestående av 19 förvaltare fördelade på Örebro, Västerås och Borlänge.
Anställningsvillkor enligt kollektivavtal, vi tillämpar provanställning i 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.
Låter det här intressant:
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Frågor kring tjänsten besvaras av Diana Ärleborn, tfn 010-3032786.
Sista ansökningsdag är 2023-03-02