Förvaltarassistent med ansvar lås- och passersystem

Arbetplatsbeskrivning
På Eskilstuna Kommunfastigheter AB erbjuder vi dig jobb med många spännande möten och stora möjligheter att växa. Vi är en stabil arbetsgivare som erbjuder utvecklande jobb med nätverkande och mycket eget ansvar. Vi bygger och utvecklar Eskilstuna! Under de närmaste åren kommer vi att bygga 300 lägenheter/år och modernisera 200 lägenheter/år. De senaste åren har vi antagit utmaningen att både bygga Eskilstunas nya badhus Munktellbadet samt Stiga Sports arena. Vi är Eskilstunas största fastighetsbolag och förvaltar med hållbarhet i fokus. Vi tror på Eskilstuna och vi tror på dig!

På grund av pensionsavgång söker vi nu dig som förvaltarassistent med ansvar lås- och passersystem! Denna tjänst tillhör vårt affärsområde Lokaler och är stationerad i Fröslunda, Ahlvägen 8. Läs mer om tjänsten nedan.

Arbetsbeskrivning
Vill du vara nyckelpersonen för våra lås- och passersystem? Vi söker nu dig till en tjänst som förvaltarassistent med ansvar lås- och passersystem!

I rollen som förvaltarassistent ansvarar du för att hanteringen och administrationen av lås- och passersystem uppfyller den service våra kunder efterfrågar. Inom affärsområde Lokaler består våra kunder av de verksamheter som äger lokalerna vi förvaltar. Det kan exempelvis vara verksamheter i form av kommunala äldreboenden, skolor och kontorslokaler.

Dina arbetsuppgifter består av följande
• Administrera taggar/nycklar och larm
• Hantera fellarm för lås- och passersystem samt larm
• Omvärldsspana för att hålla oss uppdaterade kring moderna lås- och passersystem, genom att exempelvis gå på mässor
• Ansvara för kontakt med låsleverantörer, vid exempelvis inköp av nya lås- och passersystem
• Fakturera kunden vid inköp och utförande
• Samverka med andra funktioner inom bolaget som förvaltare, fastighetsvärdar, fastighetsskötare, m.fl

När vi som affärsområde genomför ny- eller ombyggnationer tar du en strategisk roll och ser över arbetet runt lås- och passersystem. Det kan innebära att ta fram en budget, samverka med interna aktörer inom bolaget, kontakta externa aktörer som leverantörer, ansvar för att installera lås- och passersystemen i nya byggnaden samt ansvara för att lås- och passersystemen fungerar felfritt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med
• gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete med lås- och passersystem
• kunskap att läsa/tyda digitala låsscheman
• körkort B

Meriterande för tjänsten är om du
• är utbildad inom fastighets- och låssystem
• digitalt har arbetat i R Card M5 eller annat lås- och passersystem
• arbetat i projektform, vid exempelvis ny-/ombyggnationer där lås-/passersystem implementeras.
• har kunskaper inom Assa Performance digitala låsscheman

Vi lägger även vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du har förmågan att strukturera dina ansvarsområden och har kontroll över flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är självständig i att säkerställa att få klart dina uppgifter i arbetet samt ser vad du behöver göra för att driva arbetet framåt. I samverkan med andra parter ser vi även att du har förmågan att anpassa dig till nya beslut och planeringar som ändras. Slutligen har du det kundfokus vi som bolag eftersträvar!

Låter uppdraget spännande? Är du vår nyckelperson? Varmt välkommen med din ansökan!