Förvaltarassistent/administratör 50-75%

Om företag:
Aeternum Holding AB är förvaltarbolag till Wonna I de Jong Fastigheter.
Wonna I de Jong och Alexander Östling är privata fastighetsägare med ca 1800 lägenheter och 2000 kommersiella hyresgäster. Vår policy är att äga, förädla och förvalta fastigheter långsiktigt. Vi vill att våra hyresgäster skall känna sig nöjda och trygga i sin arbets- och boendemiljö. Vi strävar efter att höja standarden på våra fastigheter och erbjuder kvalité till våra hyresgäster, och att skapa sunda och familjevänliga boendemiljöer.
Vi söker nu en ambitiös och driven förvaltningsassistent/administrator till vår team!
Du ska ha vana att arbeta med människor, god samarbets- och organisationsförmåga, hög servicekänsla. Praktisk kunnighet är viktigt för tjänsten. Som person är Du utåtriktad, flexibel och prestigelös och Du gillar att arbeta i team. Du skall vara affärsinriktad och resultatorienterad. Intresse för och erfarenhet av byggprojekt och projektledning är meriterande.
Din profil:
-Efter gymnasieutbildning inom fastighetsförvaltning och administration
-Minst 3 år erfarenheter inom fastighetsbranschen är ett krav
-Du bör behärska svenska och engelska muntligt och skriftligt, då kommunikation är en stor del av Dina arbetsuppgifter.
-Mycket bra kunskap i Excel och övriga Office program är ett krav. Det är meriterande att Du har även kunskaper inom Visma Admin, Hogia Fastigheter, Microsoft Publisher eller Photoshop.
-Som person är Du noggrann, snabblärd, engagerad och ansvarstagande. Du är en nyfiken person som arbetar självständigt, strukturerat och är medveten om ekonomi och lönsamhet. Du trivs med en arbetsdag där det emellanåt kan vara mycket att göra. Prestigelöshet och ödmjukhet kombinerat med ett gott tålamod är en egenskap som uppskattas högt i en platt organisation, där besluten tas omgående.




Arbetsuppgifter.
-Arbeta och kommunicera med befintliga och blivande hyresgäster och myndigheter, hantering av daglig mail och felanmälan
-Skapa arbetsorder till respektive fastighetsskötare
-Bevakning av felanmälan, planering och ledning renoveringsprojekt i olika fastigheter
-Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
-Uthyrning och uppsägning av hyresobjekt, -marknadsföra lediga objekt
-Genomförande av fastighetsprojekt tillsammans med fastighetsägaren
-Assistera arbeten med drift och underhåll av alla fastigheter
Låter det intressant, tveka inte skicka Din ansökan med CV och personligt brev till oss per e-mail. Vi kommer att göra urval och intervjuer löpande. Vi beklagar att vi inte kommer att bekräfta varje ansökan utan endast de utvalda arbetssökande som kallas till intervju.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.