Förvaltare

Vi på HSB söker vår nästa förvaltarkollega. Som Förvaltare har du ett ansvarsfullt och spännande uppdrag att ge drivkraft åt våra Bostadsrättsföreningar inom förvaltning, utveckling och hållbarhet. Rollen är självständig i den mening att du förväntas fatta egna beslut, ta initiativ och verka proaktivt i samråd med BRF-styrelser. Samtidigt ingår du i ett härligt team av andra Förvaltare och Biträdande Förvaltare där kunskap och erfarenhet utväxlas. Att vara Förvaltare är ett varierat arbete med administrativa, analyserande och kommunikativa arbetsuppgifter där du är samordnande med stor möjlighet att utveckla rutiner och processer samt göra skillnad för våra kunder (BRF-styrelser).

Arbetsuppgifter
Förvaltarrollens främsta uppgifter utgår från tecknade förvaltningsavtal och är bland andra:

- Bidra till bostadsrättsföreningars utveckling, hållbarhet och långsiktiga planering genom handläggning, initiativtagande, och löpande rådgivning.
- Sköta Bostadsrättsföreningars administration av ekonomisk-, juridisk- och fastighetsförvaltande karaktär.
- Hantera driftsfrågor samt upprätta upphandlingar av mindre reparationer och underhållsarbeten.
- Skapa och ta tillvara på externa och interna relationer samt arrangera möten med entreprenörer, leverantörer och kollegor inom förvaltningen och organisationen.
- Medverka vid fastighetsrondering och besiktningar tillsammans med Fastighetsskötare.
- Sammanställa löpande rapporter till BRF-styrelse och delta vid budgetmöten, byggmöten, styrelsemöten och stämmor.
- Samordna kundteam för BRF samt bistå BRF-ekonomen vid prognos och budgetarbete.


Kvällsmöten förekommer i tjänsten. Vår grundprincip är flexibilitet och frihet under ansvar.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst har en Fastighetsutbildning på eftergymnasial nivå och fem till tio års relevant arbetslivserfarenhet. Du är väl förtrogen med Fastighetsförvaltning och trygg i din kompetens inom juridik, teknik, fastighetsekonomi. Uppdraget ställer krav på stort engagemang och involvering i våra kunders verksamhet, vilket du ser positivt på. Vi värdesätter om du är duktig på att identifiera kunders behov och ta tillvara på affärsrelationer. B-körkort är nödvändigt. Erfarenhet av styrelsearbete, service och/eller ledarskap är meriterande.

Personliga egenskaper
För att trivas i denna roll är du lyhörd och kan kommunicera tydligt i skrift och dialog. Du delar med dig av information på ett kärnfullt vis och är välorganiserad med en naturlig förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

Som person är du en lagspelare, med förmåga att se helhet och tänka proaktivt. Att vara serviceinriktad är viktigt och du trivs därför med att skapa tillitsfulla relationer, dela med dig av kunskap och erfarenhet samtidigt som du klarar av att sätta gränser på ett tydligt och professionellt sätt. Du tycker att det är roligt att arbeta verksamhetsnära kunden.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete på vårt moderna kontor i Turning Torso (i skrivande stund utgår arbetet i huvudsak hemifrån, för att minska smittspridning av Corona) med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad - varje dag. Och det menar vi verkligen. Vi har ett stort utbyte kollegor emellan och samarbetar för att lyfta varandra. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder. Vi strävar efter att spegla den mångfald som finns i samhället varför vi välkomnar sökande som kan bidra till det.

Sista ansökningsdatum 3 mars 2021.
Vid frågor om tjänsten, kontakta Maria Larsson (Chef Förvaltare).
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Lina Nyman (HR-generalist).
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

HSB Malmö som bildades 1925 är en av Sveriges 26 självständiga HSB-föreningar. Med fler än 50 000 medlemmar är vi en av de mer tongivande. Verksamheten bedrivs som en medlemsägd kooperativ ekonomisk förening i sex kommuner - Burlöv, Lomma, Malmö, Svedala, Trelleborg och Vellinge. Utöver att HSB Malmö äger drygt 2300 hyresrätter och förvaltar över 30 000 bostadsrätter, erbjuds administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar. Läs mer om HSB på (http://www.hsb.se/) www.hsb.se (http://www.hsb.se)