Förvaltare hyresavtal

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service. Serviceförvaltningen har drygt 600 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



Om oss
Lundafastigheter är ett affärsområde inom Serviceförvaltningen och vårt uppdrag är att svara för lokalförsörjningen till de kommunala verksamheterna.

Lundafastigheter planerar, bygger, förvaltar och underhåller förskolor, skolor, idrottshallar, brandstationer, butiks- och kontorslokaler. Vi förvaltar 495 fastigheter omfattande ca 650 000 kvm.

Nu söker vi en förvaltare hyresavtal för ett 13 månaders vikariat. Är du en driven och positiv hyresförvaltare? Då kan det vara dig vi söker!

Som förvaltare hyresavtal ingår du i fastighetsförvaltningsavdelningen på Lundafastigheter, en avdelning med i 19 medarbetare, där både fastighetsförvaltning, hyresavtalsförvaltning, fastighetsekonomi, lokalförsörjning, systemförvaltning och ritningsadministration finns.

Arbetsuppgifter
Uppdraget innebär bl.a.

Upprättande av hyresavtal och tilläggsavtal för egna fastigheter och inhyrningar. Du granskar, reviderar och följer upp avtal. Som förvaltare för hyresavtal bistår du även med din kompetens i hyresjuridiska frågor, avtalstolkningar och gränsdragningslistor. I tjänsten ingår också prognosarbete för hyresintäkter, hyresekonomi, uppsägningar och lokalsök. Du genomför förhandlingar med externa fastighetsägare. Rollen innebär regelbunden kontakt med externa fastighetsägare liksom förvaltningars lokalansvariga och olika verksamheter. Som förvaltare hyresavtal är du en viktig länk mellan fastighetsägare, andra förvaltningar i kommunen, hyresgäster och övriga avdelningar inom Lundafastigheter. Tjänsteskrivelser till Servicenämnden är också ett vanligt förekommande.

 Din roll innebär att:

- Upprätta nya hyresavtal och tilläggsavtal
- Förhandla hyresavtal med externa fastighetsägare
- Granska och bevaka befintliga avtal
- Hantera uppsägningar
- Arbeta med lokalanskaffning utifrån kommunens lokalbehov
- Regelbundna kontakter med interna och externa aktörer
- Göra analyser av vårt bestånd och tillhörande hyresavtal, utreda avtalsfrågor
- Sammanställa ekonomiska och avtalsmässiga rapporter, prognosarbete för hyresintäkter
- Inhyrning av modulbyggnader
- Dagligt arbete i fastighetssystemet Xpand
- Ta fram underlag till tjänsteskrivelser för beslut i Servicenämnden

 I ditt uppdrag förväntas du inneha en hög social kompetens och ska kunna arbeta både självständigt och i team. Som person är du självgående och trygg i din profession.

Du ska vara noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Du är serviceinriktad och tycker om varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa långsiktiga relationer med såväl interna som externa aktörer.

Vi söker dig som
Du har högskola/universitets eller KY-utbildning med fastighets, juridik eller ekonomisk inriktning alternativt arbetslivserfaren som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Meriterande är fastighetsekonomisk - och hyresjuridisk kompetens. Det är också en fördel om du arbetat med avtalsfrågor och erfarenhet av fastighetssystemet Xpand. Det krävs goda kunskaper i Officepaketet.

Du har kunskap om upphandling och kan behärska svenska språket i både tal och skrift.

B-körkort krävs för tjänsten.

Schema dagtid 8-17. Flextid tillämpas.

Låter det som ett spännande vikariat? Välkommen med din ansök