Förvaltare hyresavtal till Lundafastigheter, Serviceförvaltningen

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Om oss
Lundafastigheter är ett affärsområde inom Serviceförvaltningen och vårt uppdrag är att förvalta och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och bostäder för kommunala behov.

Uppdraget innebär bland annat att Lundafastigheter planerar, bygger och förvaltar förskolor, skolor, idrottsanläggningar, badhus, gruppboenden, kulturlokaler samt kommersiella - och kontorslokaler.

Som förvaltare hyresavtal ingår du i förvaltningsavdelningen på Lundafastigheter tillsammans med 14 kollegor. På avdelningen arbetar vi med fastighetsförvaltning, hyresavtal och lokalförsörjningsplanering. Vi förvaltar cirka 500 fastighetsobjekt och 1100 byggnader, omfattande 700 000 kvm BRA.



Arbetsuppgifter
Är du en driven och positiv förvaltare med inriktning på hyresavtal?

Vi erbjuder ett 13 månader långt vikariat. En roll med varierande arbetsuppgifter där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med interna och externa kollegor, ledning, hyresgäster och fastighetsägare.

Uppdraget innebär att du upprättar hyresavtal och tilläggsavtal för interna och externa hyresgäster, kopplat till eget fastighetsbestånd eller till inhyrningar. Du granskar, reviderar och följer upp avtal. Som förvaltare hyresavtal bistår du även med din kompetens i hyresjuridiska frågor, avtalstolkningar och gränsdragningslistor. I rollen ingår det att göra prognos för hyresintäkter samt att utföra hyresberäkningar i samband med nya avtal. Lokalanskaffning är en del av det dagliga arbetet och innebär lokalsök med regelbunden kontakt med externa fastighetsägare. Som förvaltare hyresavtal är du en viktig länk mellan fastighetsägare, andra förvaltningar i kommunen, hyresgäster och Serviceförvaltningens interna organisation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan bland annat innefatta att:

- Upprätta nya hyresavtal och tilläggsavtal
- Förhandla hyresavtal med externa fastighetsägare
- Granska och bevaka befintliga avtal
- Hantera uppsägningar
- Ansvara för fastighetsförsäkringar och hantera försäkringsfrågor
- Fastighetsdeklarera
- Göra hyresberäkningar
- Arbeta med lokalanskaffning utifrån kommunens lokalbehov
- Ha regelbundna kontakter med interna och externa aktörer
- Utreda avtalsfrågor
- Författa tjänsteskrivelser
- Sammanställa ekonomiska och avtalsmässiga rapporter
- Prognosarbete för hyresintäkter
- Dagligt arbete i fastighetssystemet Xpand



Vi söker dig som
Du förväntas vara trygg i dig själv, i din kompetens och har lätt för att skapa långsiktiga och förtroendefulla relationer. Du ska kunna arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du kan behärska det svenska språket och kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftlig.

Du har gått en högskole-/universitets- eller KY-utbildning med fastighets-, juridik- eller ekonomisk inriktning alternativt har arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Meriterande är hyresjuridisk -och fastighetsekonomisk kompetens. Det är också en fördel om du arbetat med avtalsfrågor och erfarenhet av fastighetssystemet Xpand. Goda datakunskaper och B-körkort krävs för tjänsten.

Lundafastigheter är en modern organisation som arbetar med högt tempo och stora ambitioner för kommuninvånarnas bästa. Låter det som ett spännande arbete? Välkommen med din ansökan!