Förvaltare med inriktning Facility Management

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola är Sveriges nionde största lärosäte med ca 23 000 studenter. Vår verksamhet är präglad av en dynamisk utbildnings- och forskningskultur - flervetenskaplig, problemorienterad, samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fem utbildningsområden: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärarutbildningen (LUT), Odontologiska fakulteten (OD) samt Centrum för teknikstudier (CTS). Allmänt om Plan och lokalavdelningen Plan och lokalavdelningen handlägger högskolans samtliga arbetsuppgifter som berör fastighetsbeståndet. Ny och ombyggnadsprojekt, utredningar för framtida behov och förändringsarbete av befintliga lokaler, förvaltningsuppgifter mm. Malmö högskola har förvaltnings- och driftansvar i två hus om tillsammans ca 45 000 kvm. Totalt har Malmö högskola ca 95000 kvm LOA. Malmö högskola har ett spännande lokalbestånd med flera nya hus. 2011 flyttar förvaltningen till ett nybyggt hus och 2014 flyttar två utbildningsområden in i ett nytt hus. Innehåll och arbetsuppgifter Vi söker dig som har förmåga och vilja att arbeta med ekonomisk tillsyn, utförande av uppföljning och utveckling av Facility Managementtjänster inom fastighetsdrift och lokalvård. Du kommer att ansvara för samordning och kontroll av vår lokalvård. Som förvaltare arbetar du med tillsyn i form av uppföljning, statistik av felanmälan och upprättar underhållsplaner. Det finns ett datorprogram för driftkontroll/styrning och det ingår i arbetsuppgifterna att hålla denna uppdaterad med aktuella uppgifter. Du kommer även att skapa nyckeltal för utveckling av Facility Managementtjänster, genomföra benchmarketing och omvärldsanalys för detta ändamål. Det kommer att vara din uppgift att vara övergripande insatt i de upphandlingar och avtal som rör avdelningen, vilket bland annat innebär att du aktivt förbereder och deltar i möten, håller ordning och bevakar kontraktstider. Det ingår även i dina arbetsuppgifter att registrera och uppdatera inlagda relationshandlingar i vår ritningsdatabas Hyperdoc. Kvalifikationer Vi vill att du som söker har högskoleutbildning gärna som byggnadsingenjör eller som civilingenjör med inriktning väg och vatten. Du får gärna vara nyutexaminerad. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i Office-paketet, skriver och talar god svenska och engelska. Det är meriterande med kunskaper i ekonomisk uppföljning. Som person är du kvalitetsmedveten, behåller ditt lugn och har förmåga och vilja att vara tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för att strukturera dina arbetsuppgifter och uppnår efterfrågade resultat. Vi erbjuder dig varierande och engagerande arbetsuppgifter som bland annat innebär att du i följer upp resultat, samarbetar och kommunicerar med ett flertal aktörer. Om denna beskrivning stämmer in på dig ser vi fram mot din ansökan. Plan- och lokalavdelningen vid Gemensam förvaltning, Malmö högskola är centralt belägen nära Centralstationen.