Förvaltare till fastighetsfunktionen

Statens historiska museer är Sveriges största statliga museikoncern. I myndigheten ingår Ekonomiska museet – Kungliga myntkabinettet, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott, Sveriges museum om Förintelsen och Tumba Bruksmuseum. Här ingår också uppdragsverksamheten Arkeologerna, med kontor på fem olika platser i landet. Statens historiska museer har till uppgift att främja kunskapen om och intresset för Sveriges historia samt bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Vår gemensamma vision är ”Tillsammans gör vi historia betydelsefullt för fler”. Myndigheten har ca 350 anställda medarbetare. Om jobbet
Statens historiska museer hyr de flesta av sina lokaler från Statens fastighetsverk. Myndigheten äger och förvaltar dock genom en stiftelse en byggnad, Hallwylska palatset. Du kommer i den här rollen ha ett extra ansvar för Hallwylska palatset där du med din kunskap och erfarenhet har ett uppdrag att på sikt och över tid förvalta och underhålla fastigheten. Du kommer budgetera, planera, samordna och ansvara för underhåll och drift av byggnaden och dess tekniska anläggningar. Du kommer styra och följa upp avtalade externa entreprenörers och leverantörers arbeten. Du står för uppföljning kring fastighetsägarrelaterade myndighetsbesiktningar som brand, energi, säkerhet och statusbesiktningar. Vidare kommer du i högsta grad vara ansvarig för att ta fram verksamhetsplanering och budget samt genomföra upphandlingar för Hallwylska palatset. I rollen ingår det även att ansvara för att felanmälningar följs upp, åtgärdas och att det ges återkoppling på dessa samt att de dokumenteras. I främst underhållsprojekt kommer du arbeta i tidigt skede och du kommer koordinera och projektleda både större och mindre projekt.
Genomgående för allt arbete i Hallwylska palatset är att åtgärder måste koordineras med museiverksamheten som i möjligaste mån ska kunna bedrivas i någon form trots underhåll och projekt.

Du kommer inledningsvis att ha två särskilda uppdrag:

• Ansvara för att upprätta en underhållsplan samt att implementera och genomföra den.
• Upprätta ett leverantörsregister.

Över tid kommer du att spendera i genomsnitt två dagar per vecka på Hallwylska palatset. Det är av yttersta vikt att du har en mycket god förmåga att sätta rutiner, strukturera och dokumentera ditt arbete samt att kommunicera detta i text. I din roll kommer du ha stort stöd och nära samarbete med Verksamhetsstöd och andra funktioner inom myndigheten såsom fastighetschef, andra förvaltare, driftansvariga, säkerhetsfunktionen, brandskyddskoordinator och driftentreprenör. Du kommer att delta i fastighetsfunktionens utvecklingsarbete för myndighetens lokalförsörjning. Du kommer även att självständigt driva projekt och stötta övriga projektledare.

Din profil
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighet/bygg gärna på högskolenivå alternativt har du förvärvat liknande kunskaper genom praktisk erfarenhet inom området. Du har arbetat några år som fastighetsförvaltare eller projektledare inom fastighetsbranschen och har erfarenhet av att driva och leda projekt. Du har kunskaper inom upphandling enligt LOU, projektledning, byggnadsteknik, entreprenadjuridik samt ekonomi. Du behöver ha erfarenhet från att leda byggprojekt samt erfarenhet från att självständigt ta fram och följa upp avtal för byggprojekt. Inom det administrativa området vill vi att du har god vana att dokumentera, planera och följa upp ditt arbete i fastighetssystem på ett systematiskt och långsiktigt sätt.

Det är meriterande om du har byggnadsantikvarisk utbildning eller erfarenhet av att ha arbetat med byggnader som har ett högt kulturhistoriskt värde.

Som person är du prestigelös och bra på att samarbeta. Du har ett eget driv, är resultatorienterad, strukturerad, intresserad av att hitta lösningar och har ett helhetsperspektiv i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter övereskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2023-04-16 och du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Välkommen med din ansökan!