Förvaltare till Lokalförsörjningen Öst

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet samt ekonomienheterna inom en polisregion eller en avdelning.
Enheten för lokalförsörjning ansvarar för Polismyndighetens kort- och långsiktiga lokalförsörjning samt framtagande av riktlinjer och standards inom området. Enheten ansvarar även för framtagande av riktlinjer och standards för lokalers utformning samt för att kontinuerligt utvärdera lokalernas skick och behov av anpassningar. Polisen hyr över 1,4 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på ca 1000 hyresavtal till en kostnad om ca 2 miljarder kronor. Enheten ska bestå av funktionerna lokalplanering och projektplanering samt regional lokalsamordning. Enheten för löpande dialog med kärnverksamheten för att förstå dess behov ur ett lokalperspektiv.
Den regionala lokalförsörjningen är organiserad regionvis genom följande indelning: Region Stockholm, Region Nord/Mitt, Region Öst, Region Bergslagen, Region Väst och Region Syd. Inom respektive region kommer lokalförvaltaren att ansvara för ett eget geografiskt område. Region Öst består av Jönköping, Östergötland och Södermanland.
Arbetsbeskrivning
Lokalförvaltaren utför kvalitetskontroller i befintliga lokalbeståndet, fångar verksamhetens behov och samarbetar med hyresvärden och leverantörer för att säkra att krav uppfylls enligt rådande hyresavtal och gällande lagstiftning.
I rollen skall lokalförvaltaren vara en god kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer samt ha en god dialog och relation med verksamheten. Lokalförvaltaren skall leda mindre ombyggnationer, ansvara för drift och underhåll samt i samråd med verksamheten bistå så att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet.
Lokalförvaltarens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd inom polisområde Södermanland. Placeringsort fastställes i samband med rekryteringen. Regionala uppdrag förekommer inom hela polisregion Öst, vilket innebär resor och övernattningar.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
relevant utbildning inom fastighetsförvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
minst 3 års arbetslivserfarenhet av lokalförsörjning och/eller fastighetsfrågor
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentligverksamhet
erfarenhet av projektledning
erfarenhet av hantering av hyres- och serviceavtal
erfarenhet av byggentreprenader
kunskap om arbetsmiljö och säkerhetsfrågor

I denna roll bör du förutom att ha god samarbetsförmåga vara strukturerad, ha en god serviceförmåga och vara flexibel. Du bör även ha förmågan att ta självständiga beslut när det krävs och att du är en god kommunikatör har stor betydelse i rollen som förvaltare.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: arin Engström, tfn 010-56 67 346
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: annele Suuronen, e-post hannele.suuronen@polisen.se
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Ellinor Gårdeke/ ST Södermanland, tfn 0725-32 65 00
Nina Wenegård/ST Östergötland, tfn 073-066 41 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 073-249 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Katrineholm, Eskilstuna, Nyköping, Linköping
Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, EA, lokalförsörjningsenheten
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast 2020-10-20. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A558.076/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A558.076/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se