Förvaltare till SFV Utrikes

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

SFV Utrikes ansvarar för de statsägda utlandsfastigheterna, såsom svenska ambassader, residens och institut. Vårt uppdrag handlar om att förvalta existerande byggnader såväl som att bygga nytt och marknadsföra samtida svensk arkitektur, formgivning och design. Vår största hyresgäst är Utrikesdepartementet. Vi är cirka 20 personer som arbetar på SFV Utrikes. Vårt kontor ligger på Södermalm i Stockholm men hela världen är vårt arbetsfält.

Nu söker vi två resande förvaltare till SFV Utrikes.

Din roll
Hos Statens fastighetsverk erbjuds du en omväxlande roll med stort mått av eget ansvar där du får arbeta med spännande fastigheter där olika lokala förutsättningar runt om i världen utmanar din problemlösningsförmåga. Du arbetar i en fastighetsgrupp tillsammans med en teknisk förvaltare och en förvaltningsekonom som ansvarar för ca 15 olika orter i världen. Du samarbetar även med en kontraktsförvaltare som ansvarar för all hyresförhandling och alla hyresavtal på fastighetsområdet och med olika specialister inom SFVs stödenheter.

Som förvaltare på SFV Utrikes kommer du med utgångspunkt från huvudkontoret i Stockholm resa cirka 100 dagar per år till olika orter i världen.

En viktig del i arbetet är att vårda våra kundrelationer med hyresgäster och brukare. Du ansvarar för den löpande dialogen med hyresgästen gällande bland annat gränsdragningar och hyresgästanpassningar för att förändra lokalerna till nya arbetssätt, behov och ändrade säkerhetsregler. Tillsammans samverkar vi för att uppnå gemensamma mål och utveckla fastigheterna.

Du ansvarar för att fastigheterna förvaltas på ett långsiktigt hållbart sätt genom att identifiera och planera underhålls- och investeringsbehov och se till att det tillsammans med driften optimerar fastighetens värden och livslängd. Mycket fokus kommer att ligga på miljöåtgärder i framtiden. Energibesparing är prioriterat samt att generellt minska klimatpåverkan i både förvaltningen och i projekt. Du kommer att leda projekt som genomförs av både ramavtalade svenska firmor och lokalt upphandlade bygg- eller driftentreprenader. Arbetena ska genomföras på ett affärsmässigt sätt och du ska ansvara för att avtal tas fram utifrån arbetets omfattning och komplexitet. Du styr och följer upp avtalade leverantörers arbeten. I större projekt arbetar du i tidiga skeden och lämnar sedan över för genomförande till SFVs projekt- och specialistavdelning.

Flera av de fastigheter som förvaltas har ett högt kulturhistorisk- och arkitektoniskt värde både lokalt och för Sverige. Som förvaltare ansvarar du för att dessa värden bibehålls och stärks genom att förvaltningen följer befintliga vårdprogram. Du är även med i framtagandet av nya vårdprogram. I dessa frågor har du ett nära samarbete med SFVs kulturmiljöenhet och med ramavtalade husarkitekter.

Att arbeta på en myndighet innebär även åtaganden som att genomföra och återrapportera aktiviteter kopplat till de mål som regeringen har gett SFV i uppdrag, bereda beslut enligt beslutade processer, samt administrativa uppgifter som att diarieföra.

Övriga administrativa arbetsuppgifter innebär bland annat att lägga beställningar, granska fakturor, ta fram underlag för beslut, budgetarbete och administrera underhållsplaner i avsett fastighetssystem.

Din profil
Du är utbildad civilingenjör, arkitekt eller motsvarande med fastighets-/bygginriktning på högskolenivå. Din bakgrund är flera års erfarenhet som förvaltare eller projektledare inom fastighetsbranschen. Därtill god kunskap om svenska hyreslagen då uthyrningen sker enligt svenska hyreslagens principer.

Du har mycket god erfarenhet från att arbeta och ha dialog direkt med kund.

Du behöver ha erfarenhet från att leda byggprojekt och ska ha mycket god förhandlingsvana samt erfarenhet från att självständigt ta fram och följa upp avtal för byggprojekt. Du är van att diskutera, återkoppla och hitta alternativa lösningar när avvikelser inträffar.

Inom det administrativa området vill vi att du har god vana att dokumentera, planera och följa upp ditt arbete i fastighetssystem på ett systematiskt och långsiktigt sätt.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med kulturhistoriska fastigheter och upphandlingar enlig LOU. Du får också gärna ha arbetat utomland och ha ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett eget driv, en god social förmåga och förmåga att hantera utmanande diskussioner och samarbeten på ett smidigt sätt. Personlig stabilitet och problemlösningsförmåga är förutsättningar för att kunna möta de självständiga utmaningar du ställs inför.

Som resande förvaltare representerar du SFV och agerar utifrån den statliga värdegrunden. Detta innebär att du har ett beteende och ett förhållningssätt som bevarar förtroendet för myndigheten och staten.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna säkerhetsklassificering krävs ett svenskt medborgarskap.

Mer information
2 lediga befattningar. Tillsvidareanställning med beräknat tillträde i början av 2023.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling. 

Sista ansökningsdag 23 oktober 2022. Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Kontaktpersoner
Ulrika Sjöholm
Fastighetschef SFV Utrikes
010-478 71 39