Förvaltnings-/nämndsekreterare till Miljö- och samhällsbyggnad

Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi har 16 000 invånare och närmare 1000 anställda. Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande.

Våra verksamheter visar ofta mycket goda resultat. Ditt arbete är viktigt och bidrar till att kommunen blir ännu mer attraktiv att bo och leva i. Vi erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, en rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vi strävar också efter mångfald och jämställdhet.

På miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar ca 40 medarbetare indelade i sex enheter på uppdrag av kommunstyrelsen och bygg- och miljönämnden. Enheterna är central administration, bygg- och miljö, fastighet, gata/park, VA samt plan och exploatering. Förvaltningen driver kommunens samhällsplanering, miljö-, klimat- och naturvårdsarbete och ansvarar för en god och hållbar boendemiljö för Salems invånare. Förvaltningen har en god stämning och ett klimat där medarbetare samarbetar inom och mellan enheter.

Till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen söker vi nu en förvaltnings-/nämndsekreterare.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en person för kombinerat uppdrag som nämndsekreterare och förvaltningssekreterare på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Som nämndsekreterare har du en samordnande och drivande roll i arbetet med kommunstyrelsens tekniska utskott. Du är sekreterare vid de sammanträden som kommunstyrelsens tekniska utskott har och upprättar kallelser, dagordningar och protokoll. Arbetsuppgifterna innefattar även ärendeberedning, kontroll av ärendeflöden och planering. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens politiker, förvaltningschef och enhetschefer.

Som förvaltningssekreterare ingår olika administrativa uppgifter som registrering/diarieföring, arkivering av handlingar, arkivvård och administrativt stöd till förvaltningen. Du har en central roll på förvaltningen och kommer att ha mycket kontakter med både politiker, tjänstemän och invånare. Ytterligare ansvarsområden innebär att utveckla förvaltningens administrativa processer, som exempelvis nämndadministration och dokumenthantering, att tillhandahålla rutiner och att kommunicera dessa till medarbetarna på förvaltningen. 

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan relevant inriktning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du tidigare erfarenhet från rollen som nämndsekreterare eller liknande erfarenhet inom administration, gärna i en politiskt styrd verksamhet, är det meriterande. Du har kunskap om lagar som styr offentlig förvaltning, som kommunallagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen. Vana att arbeta i ärendehanteringssystem samt arkivkunskap är meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att du ska passa i rollen behöver du ha en personlig mognad och vara strukturerad. Vidare ser vi det som viktigt att du är kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver vara flexibel och självgående, men även tycka om att samarbeta med andra.

Välkommen in med din ansökan!


Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Heltid

Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag 2019-05-26

Intervjuer kan ske under ansökningstiden.

 


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att Du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.