Förvaltnings och utvecklingsledare med fokus på digitala utbildningssystem

Vi söker en engagerad och erfaren förvaltnings- och utvecklingsledare som vill vara med och leda förvaltnings- och utvecklingsarbetet av Socialstyrelsens learning management system (LMS) och andra utbildningsrelaterade IT-system och applikationer.

Vår myndighet strävar ständigt efter att upprätthålla och förbättra våra digitala kunskapsstöd för att möta våra målgruppers behov och krav. Vi arbetar för att göra skillnad, inte enbart för våra målgrupper inom hälso- och sjukvård, samt socialtjänst, utan också för alla i behov av vård och socialtjänst i Sverige.

Om tjänsten

Tjänstens huvudfokus är att säkerställa att myndighetens LMS och författarverktyg med tillhörande innehåll uppfyller den tekniska och funktionella kvalitet som målgruppen behöver. Planering av förvaltning och utveckling sker i nära samarbete med förvaltningsledaren på IT-sidan. Därutöver ingår i tjänsten att leda det operativa arbetet med drift och support av LMS och dess tillhörande applikationer. 

Under det gångna året har stor vikt lagts vid att få till en väl fungerande förvaltning av våra webbutbildningar. Parallellt har ett analysarbete påbörjats för att identifiera framtida behov i form utav LMS och författarverktyg. Därav är en viktig uppgift för denna tjänst att vidmakthålla den förvaltningsstruktur som tagits fram samt att fortsätta analysarbetet då det kommer ligga till grund för nästkommande upphandling av ett nytt ramavtal av lämpligt utbildningssystem.

I rollen ingår även att vara förvaltningsledare för objektet digitala utbildningstjänster där bland annat LMS:et ingår. Detta arbete sker i samarbete med bland annat objektspecialister samt förvaltningsledare IT. Socialstyrelsens modell för att styra förvaltningsverksamhet utgår från förvaltningsstyrningsmodellen PM3.

I tjänsten ingår bland annat följande uppgifter: 


• ta fram en strategisk plan för utvecklingen av myndighetens LMS och författarverktyg
• utarbeta en övergripande förvaltningsplan tillsammans med förvaltningsledare IT
• leda den verksamhetsnära utvecklingen och förvaltningen inom ramen för beslutad förvaltningsplan och budget
• säkerställa att förvaltningsprodukterna är användbara, aktuella och relevanta för verksamheten
• säkerställa att system och dess digitala innehåll uppfyller myndighetens krav och följer relevanta regelverk, inklusive informationssäkerhetsfrågor
• förbereda underlag för beslutsfattning 
• genomföra upphandlingar, budgeteringar, avrop och uppföljning av objektavtal
• godkänna leveranser från IT-parter utifrån ställda verksamhetskrav
• kontinuerligt rapportera status, ekonomiskt utfall och avvikelser till objektstyrgrupp i samråd med förvaltningsledare IT. 

Din arbetsplats kommer vara på Enheten för kunskapstillämpning. Enheten har som ansvar att utveckla och förvalta metoder och strategier för att stödja implementeringen av bästa tillgängliga kunskap inom hälso- och sjukvården samt socialtjänsten.

Vi erbjuder dig en stimulerande och viktig roll inom myndighetsarbete med möjlighet att vara en del av att forma framtidens digitala landskap inom offentlig sektor. Vi erbjuder också konkurrenskraftig ersättning och förmåner samt möjlighet till personlig utveckling och fortbildning. Kom och var en del av vårt dedikerade team som arbetar mot ett viktigt samhällsuppdrag!

Om dig

För rollen som förvaltningsledare söker vi dig som trivs med att samarbeta med andra människor och kan relatera till dessa på ett lyhört och flexibelt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du förstår din roll, ser helheter och prioriterar verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare leder, motiverar och förser du andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma uppsatta mål. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 Vi söker dig som har


• akademisk examen alternativt annan utbildning som Socialstyrelsen bedömer relevant
• flerårig erfarenhet av att arbeta med IT-relaterad förvaltning alternativt projekt varav minst 2 år med en arbetsledande befattning t.ex. som förvaltningsledare, projektledare eller uppdragsledare
• god förståelse för LMS och författarverktyg som används inom digital utbildning och lärande
• aktuell erfarenhet av att driva strategiskt digitaliseringsarbete
• god förståelse för myndighetskrav och regelverk rörande tillgänglighetslagstiftning (WCAG) och dataskyddslagstiftning (GDPR)
• erfarenhet av att arbeta med budget, prognos och uppföljning
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande om du har


• arbetat med upphandlingar inom offentlig verksamhet
• arbetat inom kommun, region eller statlig myndighet
• dokumenterad ledarskapsutbildning
• dokumenterad projektledarutbildning
• erfarenhet av någon förvaltningsstyrningsmodell, gärna PM3
• erfarenhet av att presentera pedagogiska och tydliga beslutsunderlag för ledningsgrupp för att möjliggöra beslut och framdrift.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader med möjlig start så snart som möjligt. Din officiella tjänstetitel kommer att vara Förvaltningsledare. Arbetsplatsen ligger på Västerbroplan i Stockholm med möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan.

För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Skicka in din ansökan tillsammans med ditt CV senast den 7 december 2023. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och erfarenhet som du tror kan vara relevant för denna spännande position.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Anna Kessling anna.kessling@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Hedvig Olsson hedvig.olsson@socialstyrelsen.se. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.