Förvaltningsadministratör

Till vår kundtjänst med placering på vårt huvudkontor på Första Långgatan i Göteborg, söker vi en vikarierande förvaltningsadministratör, deltid 75 %, med tillträde 1 juni 2008.Tjänsten är ett vikariat under ordinarie anställds föräldraledighet, dock längst tom 31 december 2008.Möjlighet till förlängning finns.

Arbetsuppgifter:

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ta emot telefonsamtal och besök från boende som vill få något utfört i sin lägenhet och därefter vidarebefordra uppdraget till den som skall utföra arbetet.I tjänsten ingår också att registrera inkomna fakturor, kontera inre fond, skriva ut efter koncept, hyra ut övernattningslägenheter och att fakturera.

Arbetet är omväxlande och med högt tempo och du har mycket kundkontakter, särskilt per telefon.

Kvalifikationer

Du behöver ha kontorsutbildning på gymnasienivå.
För arbetet krävs också vana vid datorarbete, programmen Word och Excel.Det är en fördel om du har kunskap om ekonomisk administration.Vana vid kundkontakter och erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.

Arbetet innebär mycket kundkontakter såväl externt som internt.Därför är personliga egenskaper som kontaktförmåga, hög flexibilitet och stresstolerans viktiga.Du behöver också vara noggrann och uthållig.

Eftersom du kommer att vara en kugge i arbetslaget, behöver du också ha samarbetsförmåga, flexibilitet och vilja att göra annat arbete för att arbetslaget skall fullgöra sina uppgifter


Övrigt

HSB Göteborg arbetar aktivt med jämställdhet och strävar efter att skapa en jämn könsfördelning i samtliga befattningar.I denna rekrytering ser vi därför gärna manliga sökande.

Upplysningar och ansökan


Ansök via vår hemsida: www.hsb.se/goteborg under Om HSB, Göteborg Jobba hos oss Lediga tjänster.