Förvaltningsadministratör

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är cirka 3 000 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss kan vara ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Välkommen!



Riksbyggen söker kundorienterad administratör till avdelning teknisk förvaltning och drift

Som förvaltningsadministratör kommer du att få en nyckelroll i gruppen som arbetar med teknisk förvaltning, drift och energi. Din förmåga att organisera, planera och strukturera kommer att vara väldigt viktig. Du kommer att ha goda möjligheter att utveckla både ditt uppdrag och dig själv. 

Vad ska du göra?
I arbetsuppgifterna ingår kundkontakt, hantering av arbetsordrar i nära samråd med arbetsteamet, sälj och beställningsarbete, kontakt med entreprenörer och myndigheter, tagg- och nyckelhantering, brev- och meddelandeskrivning. Du kommer att vara involverad i flertalet processer för den tekniska förvaltningen med för- och efterarbeten kring statuskontroller, försäkringsadministration, uppföljning och återkoppling till kund på arbetsordrar, garantihantering mot byggentreprenörer, inrapportering till myndigheter mm. Arbetet är omväxlande och socialt. Du arbetar självständigt och får stor frihet att på egen hand lösa de utmaningar du ställs inför i ditt arbete. 

Vem är du?
Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Du arbetar idag inom förvaltning/bygg/anläggning och brinner för förvaltning och kundservice precis som oss, alternativt är du nyfiken och villig att lära dig. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är flexibel, strukturerad och ordningsam, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både själv och tillsammans med andra.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot kvalificerad administration. Har du erfarenhet av fastighetsförvaltning/bygg/service är det meriterande och kommer att prioriteras i rekryteringen. Om du inte har det får du i din ansökan motivera varför din profil och tidigare erfarenhet ändå skulle fungera hos oss. Det är även viktigt att du har mycket goda datakunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Uppsala.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 2020-03-31. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök redan idag!

Kontakt
Om du har frågor, kontakta leveranschef för teknisk förvaltning och energi, Frida Favre på frida.favre@riksbyggen.se alt 018-18 97 33.



Se gärna vår film om hur det är att jobba hos oss!

https://youtu.be/6M4j33Szq3w

Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.