Förvaltningsadministratör

Hisingen - Förvaltningsadministratör

HSB Göteborg är Västsveriges största bostadskooperativa företag. Vår uppgift är att producera tjänster och bostäder för våra medlemmar. Vår vision är det goda boendet, trygg ekonomi, välskötta hus och god gemenskap. Inom HSB Göteborg finns drygt 265 bostadsrättsföreningar och 56 000 medlemmar. Vi har ett 20-tal byggnadsprojekt på gång och vi äger samt förvaltar även hyresrätter och lokaler.

Vicevärd/Administratör för Det Goda Boendet

Vi söker en vicevärd/administratör med placering till vårt lokalkontor Hisingen i Backa. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie anställds föräldraledighet, dock längst tom 2011-08-31. Tjänsten är en heltid med tillträde 2010-05-03 eller enligt överenskommelse.

Ditt uppdrag
Tjänsten innebär att man fungerar som vicevärd vilket innebär att man är ett administrativt stöd till bostadsrättsföreningarna och avlastar föreningens styrelse. I rollen ingår kontering av leverantörsfakturor, uthyrning av garage och p-platser, dagliga kontakter med våra bostadsrättsföreningars styrelser och medlemmar via telefon, mail och personliga besök.
Vid behov medverkar man också aktivt vid bostadsrättsföreningens styrelsemöten, dessa möten sker ofta på kvällstid ute hos respektive förening.

I tjänsten ingår även ett uppdrag som ombyggnadskoordinator för en av våra bostadsrättsföreningar där man fungerar som stöd för medlemmarna kring de störningar som kan uppstå pga pågående ombyggnad i föreningen.
Även andra på företaget förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av löpande ekonomiska administration. Arbetet innebär mycket kundkontakter, såväl externa som interna vilket innebär att kontaktförmåga, flexibilitet och stresstolerans är viktiga egenskaper. Vidare önskar vi att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga.

Vana vid kundkontakter och erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.

Övrigt
HSB Göteborg arbetar aktivt med jämställdhet och strävar efter att skapa en jämn könsfördelning i samtliga befattningar. I denna rekrytering ser vi därför gärna manliga sökande.