Förvaltningsadministratör

Till tekniska förvaltningens administrativa avdelning söker vi Förvaltningsadministratör Arbetsuppgifter Som förvaltningsadministratör ansvarar du för tekniska nämndens diarium och handhar utskrift och expedition av kallelser, föredragningslistor och protokoll till tekniska nämnden och presidiet. I arbetet ingår även rapportering av ersättning till förtroendevalda, arkivering, telefonservice samt i övrigt förekommande administrativt arbete på avdelningen. Befattningen utgör ett viktigt stöd åt administrativ chef och förvaltningschef. Då kommunen ska övergå till ett nytt ärendehanteringssystem kommer arbetsuppgifterna till stor del att vara inriktade på att hantera och utveckla det nya systemet. Organisatoriskt är du placerad på förvaltningens administrativa avdelning, direkt underställd den administrativa chefen. Administrativa avdelningen utgör ett stöd åt övriga avdelningar inom förvaltningen. Möjligheter till personlig utveckling erbjuds bl.a. genom arbete i nätverk inom förvaltningen och i kommunen som helhet. Kvalifikationer Du har lägst teoretisk gymnasiekompetens. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och arbete inom en politisk styrd organisation är meriterande. Du måste ha goda datorkunskaper och systemvana. Tidigare erfarenhet av ärendehanteringsprogram är meriterande. Befattningen kräver att du är ordningsam, strukturerad och har lätt för att lära samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Då befattningen innebär en hel del kontakter måste du vara öppen, flexibel och serviceinriktad. Kunskap om tekniska verksamheter och/eller den kommunala sektorn är meriterande.