Förvaltningsadministratör

Boxholms kommun har ca 5400 invånare. Mycket av det som är viktigt ligger bra till för invånarna i Boxholm. Vad sägs om ett par minuters gångavstånd från centrum till butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltågsstation? Även den underbara naturen finns runt husknuten. Med pendeltåget når man storstadsutbudet i Linköping på endast 30 min.

Varje dag går vi till jobbet för att medborgarna i Boxholms kommun ska få stöd och hjälp, idag, imorgon och i framtiden!

Vi vill skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Ditt nya jobb 

Tjänsten är placerad vid kommunstyrelseförvaltningen som är kommunens centrala funktion för strategisk ledning, beredning och verkställande av politiska beslut. Förvaltningen ger även service till förtroendevalda och kommunens förvaltningar. 

Kommunstyrelseförvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I huset finns även bibliotek och reception. Tillsammans är vi ett team på 26 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter 

Du kommer arbeta nära kommundirektören och de förtroendevalda, vara samordnare för berednings- och ärendeprocessen. Din uppgift är att vara sekreterare på kommunstyrelsens sammanträden och dess utskott.

I dina uppgifter ingår rollen som registrator. Du har en central roll i förvaltningens diarieföring där du administrerar förvaltningens diarium genom att dagligen registrera och bedöma inkommande, upprättande och utgående handlingar. Du hanterar offentliga handlingar i enlighet med aktuell lagstiftning.

Tillsammans med administrativ chef ansvarar du för vårt informations- och ärendehanteringssystem Evolution och ger stöd, rådgivning och utbildning inom ärende- och dokumenthantering till chefer och medarbetare.

Dessutom får du rollen som valsamordnare och sekreterare i valnämnden. 

En viktig del är att bidra till att utveckla våra processer och arbetssätt. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning eller som har en lämplig eftergymnasial utbildning. Du ska ha några års erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. 

Du har förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Tjänsten kräver att du har goda IT-kunskaper, snabbt kan sätta dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Evolution är detta meriterande.

Som förvaltningsadministratör hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som förvaltningsadministratör. Vi söker dig som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar och ser utmaningar som möjligheter.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av offentlig förvaltning.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. 

Boxholms kommun strävar efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. 

Som medarbetare erbjuds du:


• Ett stimulerande och varierat arbete med god stämning och gemenskap
• En anställning där du har möjlighet att utvecklas
• Flextid
• Möjlighet att byta semesterdagstillägg mot extra semesterdagar
• Friskvårdsbidrag 

Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: 1 maj 2021 eller enligt överenskommelse 

Sista ansökningsdatum: 2021-02-21 

Kontaktpersoner

Göran Lundström, kommundirektör
goran.lundstrom@boxholm.se 

070-851 07 06

Gunnel Ekström-Burenby, förvaltningsassistent
gunnel.ekstrom-burenby@boxholm.se 

0142-895 22