Förvaltningsadministratör

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är som Förvaltningsadministratör (FAD) är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.

Förvaltningsadministratören har förstahandssupporten mot verksamheterna samt har den sammanhållande funktionen för alla TimeCare enheter i socialförvaltningen. Funktionen är ansvarig för att utbilda enhetschefer, schemaplanerare samt personalsamordnare.

Förvaltningsadministratören har huvudansvaret för att kontrollera loggfiler, behörigheter samt uppbyggnaden av organisationen i TimeCare planering.

Det är ett nära samarbete med personalsamordnarna eftersom TimeCare Pool är deras bemanningsverktyg. Du har även ett nära samarbete med Huvudadministratören (HAD) i kommunen samt enhetschefer i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet av kommunal eller regional verksamhet. Du har som lägst gymnasial utbildning. Meriterande är eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Meriterande är om du har arbetat inom personalplaneringssystem, schemaläggning och verksamhetssystem. Starkt meriterande är erfarenhet kring TimeCare.

Eftersom arbetet kräver samverkan med andra funktioner krävs att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är lugn och stabil i pressade situationer. Datorvana är ett krav. B-körkort är meriterande.

Du skall vara positiv och tycka om att arbeta med människor. Vara utåtriktad, ha god kommunikativ förmåga samt förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du skall ha ambitionen att bidra med en hög servicenivå.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Vid alla nyanställningar måste ett utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister lämnas in. Observera att kuvertet inte får vara öppnat när vi tar emot det. För att underlätta hanteringen av din ansökan kan du själv i förväg begära ett utdrag, se länk via hemsida: www.polisen.se/Global/www%20och%20Intrapolis/Blanketter/Registerutdrag/442.3.pdf

Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande i denna rekrytering.