Förvaltningsadministratör

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Förvaltningsadministratör till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som älskar administration, service och utveckling. Du förväntas ta ett stort eget ansvar inom ditt arbetsområde och du förväntas ha ett gott självledarskap. Prioriteringskompetens är viktig för att kunna leverera en god service likväl förmågan att kunna anpassa sig till ändrade förutsättningar. Ett gott serviceanslag och ett trevligt bemötande är också av stor vikt.

De större arbetsuppgifterna i rollen är:
- Systemansvarig för IST system
- Kösamordnare för förskola och pedagogisk omsorg

Initialt kommer en stor arbetsuppgift vara att byta ut Extens och implementera ny plattform.

Rollen är under uppbyggnad och arbetsuppgifterna i rollen som administratör styrs mycket av behovet inom hela förvaltningen och kan komma att ändras och utvecklas över tid. Du rapporterar till administrativ chef och ingår i ett team tillsammans med två andra förvaltningsadministratörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenheter som bedöms relevant för uppdraget. Du har hög digital mognad och har lätt för att lära dig olika system. Du är en skicklig administratör och har god och flerårig erfarenhet av att arbeta i de olika Office-programmen. Det är meriterande om du har en systemförvaltarutbildning, har en utbildning i projektledning och har erfarenhet av IST system.

Som person är du serviceinriktad, har helhetssyn och du drivs av en vilja att utveckla och leda processer liksom av att utveckla arbetssätt och metoder. Du har en stor förståelse för rättssäkerhet och har förmåga att förstå din administrativa roll i relation till kommuninvånaren. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att självständigt driva processer framåt och har erfarenhet av att arbeta med systemutveckling ur ett verksamhetsövergripande perspektiv.

Inget är för stort, eller för litet för dig - nyckeln är att underlätta för andra genom att agera proaktivt, serviceinriktat och effektivt. Du är noggrann och strukturerad och du trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo.

Vi ser fram emot din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Tillträde enligt överenskommelse

Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.