Förvaltningsadministratör

I Kinda är det nära till naturen, kulturen och till varandra. Kinda kommun har ca 10 000 invånare och ligger i södra Östergötland.


Kinda kommun söker en förvaltningsadministratör till miljö-, bygg- och räddningsförvaltningen, i rollen ingår att vara nämndsekreterare för miljö-, bygg- och räddningsnämnden.

Den person vi söker har en central roll i arbetet på förvaltningen och arbetar tillsammans med förvaltningschefen i frågor som rör ekonomi, personal och nämndadministration. Här ingår diarieföring, för- och efterarbete inför sammanträdet, sekreterarskap, protokollskrivning, arkiv, kundservice och fakturering.

Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredning, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträdena samt bistå vid expediering av beslut.

Du kommer i din roll även att vara systemförvaltare för förvaltningens nya dokument- och ärendehanteringssystem, Vision, och du kommer att ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet.
Du har erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta i administrativa system och att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen som förvaltningsadministratör måste du ha god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en uttalad känsla för service då du kommer ha både interna såväl som externa kontakter. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Erfarenhet av Miljö-Byggreda eller någon form av ärendehanteringssystem är meriterande.

Tillsvidareanställning
Heltid
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag 2016-08-07

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktpersoner:

Yngve Blomberg
förvaltningschef
yngve.blomberg@kinda.se
0494-192 90

Susanne Borg
förvaltningsadministratör
susanne.borg@kinda.se
0494-192 92

 


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork