Förvaltningsadministratör

Skellefteå gymnasieskola vill tillhöra landets toppskikt och erbjuder gymnasieutbildning vid tre kommunala gymnasieskolor Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och Naturbruksgymnasiet. Våra gymnasieskolor har ca 2500 elever fördelade på 17 gymnasieprogram och gymnasiesärskola. Behöriga lärare och engagerad personal som tillsammans med skolledning och förstelärare utvecklar utbildningen skapar en god miljö för växande och lärande där professionalitet, engagemang och framsynthet är ledord. Samverkan med vuxenutbildning, arbetsmarknad och yrkeshögskola som ingår i förvaltningen bidrar till synergieffekter. Tillsammans når vi målet en skola i toppklass.

Vi söker nu en förvaltningsadministratör till staben då en av våra medarbetare går i pension.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med övriga inom staben och gymnasieförvaltningen mot de verksamhetsmål som finns. I staben är vi ca 15 medarbetare som ansvarar för många olika delar t ex: skolskjutsar, utveckling, ekonomi och personalfrågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden blir att
• hantera allmänna handlingar som kommer in till eller upprättas på förvaltningen, både i diariet och i personakter (dvs. diarieföra, arkivera, lämna ut etc.)
• sköta personaladministration, som till exempel hantering av företrädesrätt, registrering av kompetenser och stöd till chefer i rekryteringsadministration

Du kommer att besvara frågor som kommer till förvaltningen via kommunens kundtjänst. I rollen ingår även att administrera ansökningar och antagningar till gymnasiesärskolan samt andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig eftergymnasial utbildning alternativt lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom tex personalområdet, nämndsadministration eller områdesadministrativt arbete.

För dig är det självklart att planera, organisera och prioritera ditt arbete. När det är mycket att göra har du kvar förmågan att strukturera och hanterar arbetstoppar på ett effektivt sätt. Du är intresserad av att lära dig nytt, är van att använda datorn som ett verktyg i arbetet och kan arbeta i olika IT-system. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och kan formulera dig på ett tydligt och trevligt sätt i såväl e-post som annan kommunikation.

Vi ser gärna att du har kunskap om Lagen om anställningsskydd, allmänna handlingar och offentlighet och sekretess. Erfarenhet av arbete i våra nuvarande system som exempelvis WinLas, Diabas och Visma Recruit kan vara meriterande.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.

ÖVRIGT
Vi är Samhällsbyggare!

Vi finns till för Skellefteå kommuns medborgare, kunder och andra berörda. Vårt uppdrag är att ge dem den service som får samhället att fungera väl och utvecklas. Värdegrunden är en utgångspunkt och ett förhållningssätt för oss som medarbetare i Skellefteå kommun. Vi har meningsfulla jobb och kan känna stolthet i att vi gör skillnad för andra, varje dag.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.