Förvaltningsadministratör till Munkedalsbostäder

Som förvaltningsadministratör ansvarar du för uthyrning av bolagets bostäder i första hand, även uthyrning av parkering och lokaler förekommer. Utöver att sköta uthyrningsprocessen ansvarar du för administration kopplat till de olika hyresförhållandena och dess ekonomi. Till exempel kan det röra sig om att handlägga störningsärenden och administrera hyreshöjningar. Du kommer att arbeta nära övriga kollegor så som fastighetstekniker och VD. Beståndet som kommer att ingå i ditt ansvarsområde består av både äldre, renoverade och nyproducerade fastigheter i första hand i Munkedal.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Uthyrning och därtill kopplad administration: Visningar, hyresgästkontroll, kontraktsupprättande och skrivning
Hantera byten, andrahandsuthyrning och olovlig uthyrning
Bekräfta uppsägningar och marknadsföra vakanser för nyuthyrning
Hantera och bistå administrativt vid inflytt/avflytt
Uppdatera hyressystem och genomföra hyresjusteringar
Hantera störningsärenden, skriva rättelseanmaningar, dokumentera och driva juridiska processer i samband med uppsägningar/avhysningsärenden
Bistå att ta fram efterfrågat underlag till, till exempel Hyresgästföreningen, hyresnämnden och förhandlare
Driva, underhålla och utveckla bolagets hemsida

Ekonomi och därtill kopplad administration Hyresavisering
Fakturering, till exempel vid ”onormalt slitage” eller vid försäljning av tjänster
Kontroll, uppföljning, justering av fastighetsskatt och moms
Bistå i samband med budget
Bistå i samband med fastighetsvärdering
Bistå vid eventuella transaktioner

Du utgår och är placerad på vårt kontor i Munkedal.

Din personlighet och kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, dokumenterade kunskaper inom hyresjuridik och flerårig erfarenhet av liknande arbete i fastighetsbranschen. Du har befästa IT-kunskaper och har du erfarenhet av att arbeta i Vitec och eller Hypergene ser vi detta som meriterande. Dina tidigare erfarenheter har gett dig en förståelse för hur dina prioriteringar, noggrannhet och förmåga att strukturera påverkar bolagets affärsmässighet positivt. Vi ser framför oss att du är social och prestigelös samtidigt som du har integritet och att du dagligdags handlar för nöjda hyresgäster och bolagets bästa.
Tjänsten söker du via

I den här rekryteringen samarbetar vi med Onepartnergroup Uddevalla AB. Om du har frågor om tjänsten tar du kontakt med rekryteringskonsult Axel Wallström, 072-974 55 00 eller axel.wallstrom@onepartnergroup.se
Tjänsten söker du via Onepartnergroups hemsida www.onepartnergroup.se. Vi tar inte emot ansökningar via Mail.
Vi kommer att intervjua löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.