Förvaltningsadministratör till Nordic PM i Stockholm

Förvaltningsadministratör till Nordic PM i Stockholm
Tycker du att det är viktigt att ditt arbete faktiskt gör skillnad? I så fall bör du titta närmare på denna tjänst som Förvaltningsadministratör hos Nordic PM AB. I den här rollen kommer du få utveckla dina kunskaper inom kommersiell fastighetsförvaltning och arbeta tillsammans med engagerade och härliga kollegor. Låter det här som en arbetsplats för dig? Välkommen med din ansökan!

Vad kan Nordic PM erbjuda dig?
Det händer mycket spännande hos oss på Nordic PM och som medarbetare erbjuds du en möjlighet att vara med på vår tillväxtresa. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling och att avancera inom bolaget för dig med rätt drivkraft och engagemang. Vår företagskultur präglas av professionalitet, flexibilitet, snabbhet och nytänkande.

Om tjänsten som förvaltningsadministratör
Som förvaltningsadministratör hos Nordic PM kommer du främst ansvara för frågeställningar som rör våra uppdragsgivares fastigheter och hyresgäster samt agera stöd till förvaltningsenheten. Du kommer självständigt driva och ansvara för arbetet med den löpande hyresadministration samt vara delaktig i att utveckla våra processer och rutiner.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter: Kontaktperson gentemot uppdragsgivare och hyresgäster, innefattande ansvar för hyresgästservice
Hyresadministration och hantering av hyreskontrakt i Vitec
Hyresavisering och administrera samt verkställa ändringar avseende hyror och tilläggsdebiteringar och avräkningar
Hantera inkassoärenden och lägga upp avbetalningsplaner
Rapportering enligt uppsatta rutiner och hyreskontrakt
Agera stöd till förvaltningen, innefattande sammanställning av uppgifter, utföra och dokumentera in- och avflyttningsbesiktningar, hantering av passerkort och nycklar, löpande informationsutskick till hyresgäster
Hantera uthyrning av mindre lokaler och p-platser
Tjänsten är tillsvidare på heltid med utgångspunkt från vårt huvudkontor i Danvikstull, Nacka.

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som förvaltningsadministratör hos oss tror vi att du är administrativt kunnig, serviceinriktad och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du kan med lätthet anpassa din kommunikation till mottagaren. Du har en professionell inställning och är duktig på att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du ansvarsfull, initiativtagande och noggrann i utförande av dina arbetsuppgifter. Vi ser även helst att du tycker om självständigt arbete såväl som samarbete med andra.

Kompetensprofil Avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi
Minst 5 års erfarenhet av kommersiell fastighetsförvaltning eller liknande befattning inom fastighetsbranschen
Goda kunskaper i Vitec Hyra 
Erfarenhet av ekonomisk rapportering, leverantörsreskontra, avtalsfakturering
Kunskap om hyresjuridik och hyresadministration (kommersiella hyreskontrakt)
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som engelska
Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt excel
 
Om Nordic PM
Vi på Nordic PM är fastighetskonsulter som erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, lokaluthyrning, ekonomisk förvaltning och fastighetstransaktioner för fastighetsägare. Våra kärnvärden, som utgör grunden för det sätt vi arbetar på är; Professionalitet, Flexibilitet, Snabbhet och Nytänkande. Som Fastighetskonsulter är en viktig del i vårt arbete att ha ett bra samarbete med våra kunder och deras hyresgäster. Detta uppnår vi genom att ha förståelse för deras verksamhetsbehov, för att utveckla och bibehålla våra goda relationer med dem. Våra motton "Always on Site" och "Vi förvaltar och utvecklar fastigheter som om de vore våra egna" avspeglar i korthet det synsätt och den metodik som präglar hur våra medarbetare tar sig an det dagliga arbetet med fastigheterna.

Kontaktuppgifter och ansökan
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Isaksson Rekrytering för Nordic PMs räkning, vilket innebär att du kommer att bli anställd direkt av Nordic PM. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Isaksson Rekryterings rekryteringskonsult Sophie Åhlander på telefonnummer: 0723-00 08 92 eller via e-post: sophie@isakssonrekrytering.se.

Vi ser fram emot din ansökan!