Förvaltningsadministratör till Vöfab

Om arbetsplatsen
Vöfab äger och förvaltar lokaler som skolor, förskolor, kontor och kultur- och idrottsarenor i Växjö kommun. Vi äger fastigheter i varierande ålder och standard och har under de senaste tio åren utvecklats från att vara en fastighetsförvaltare till att också bli en byggherre. Genom våra kunniga och engagerade medarbetare skapar vi miljöer för människor att växa igenom livet.
Avdelningens uppdrag är att förvalta fastigheter samt deras tekniska system, att fastigheterna har tillfredställande inre och yttre miljöer och kan leverera bra verksamhetslokaler. Vi söker nu en förvaltningsadministratör som kan vikariera för en av våra medarbetare som går på föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
Som förvaltningsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- att tillhandahålla administrativt stöd till chefer och verksamhet
- handläggning utifrån fastställda beslut och rutiner
- uppföljning av myndighetskrav
- samordning av egenkontroll, avfallshantering, kemikaliehantering
- att delta i verksamhetsplanering och uppföljning av förvaltningens arbete
- utveckla avdelningens processer/rutiner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett engagemang för administrativa arbetsuppgifter. Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare yrkeserfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom förvaltning-, /fastighet-, eller byggbranschen. Starkt meriterande är om du har arbetat med myndighetskrav, upphandling och avtal inom offentlig sektor. Anställningen ställer krav på flexibilitet och noggrannhet och en stor dos av serviceanda. Vidare krävs att du har förmåga att samarbeta med andra och vara lösningsfokuserad.