Förvaltningsadmin/uthyrare till Skandia Fastigheter affärsområde Bostäder

När vi är fler händer fantastiska saker. Därför skapar Skandia Fastigheter rum som är särskilt utformade för samvaro. Vare sig det handlar om kontoret där vi lyfter varandra och verksamheten, förskolan där vi växer i leken, handelsplatsen där vi både handlar och hänger, eller hemmet där alla känner sig hemma.

Skandia Fastigheter är ett svenskt privat fastighetsbolag som äger, utvecklar och förvaltar kontor, bostäder, köpcentrum och samhällsfastigheter samlade i 124 fastigheter - eller 1,1 miljoner kvadratmeter - i huvudsak i storstadsregionerna. Med 150 medarbetare skapar och förvaltar vi rum för fler, och i slutändan ska det ge en långsiktigt god avkastning till Skandias 1,4 miljoner ägare.

Inom Marknadsområde Bostäder förvaltar vi ca 3000 lägenhet i Stockholm och Uppsala.

Skandia Fastigheter söker förvaltningsadministratör/uthyrare till affärsområde Bostäder i Stockholm

Vill du jobba i en bred roll med uthyrning och administration av hyresbostäder? Har du erfarenhet från motsvarande roll och vill till ett långsiktigt och stabilt företag med mycket nöjda kunder och medarbetare? Vi söker nu en förvaltningsadministratör som är strukturerad, kommunikativ, flexibel och som vill vara med på vår fortsatta resa att skapa och förvalta rum för fler. Är det dig vi letar efter?

Tjänsten
Som förvaltningsadministratör ansvarar du för administration kring uthyrning av bostäder inklusive andrahandsuthyrning och byten, störningsärenden och ekonomiadministration. Du jobbar nära tillsammans med två förvaltare och supportar dem med olika uppgifter. I gruppen finns ytterligare tre förvaltningsadministratörer. Beståndet som ingår i ditt område består av både äldre och nyproducerade fastigheter och finns framför allt i Järfälla och i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Hyresadministration;

- Hyresgästkontakter
- Kontraktshantering
- Hantera byten, andrahandsuthyrning och olovlig uthyrning
- Bekräftelse på uppsägning och skicka vakanser till bostadsförmedlingen
- Visningar, hyresgästkontroll och kontraktsskrivning
- Inflyttningar
- Information till hyresgäster
- Störningshantering, skriva varningsbrev och driva juridisk process för uppsägning samt avhysningsärenden
- Uppdatera hyressystem
- Förbereda underlag till hyresnämnden


Ekonomiadministration;

- Momsjustering efter uthyrning
- Hyresaviseringar, bevakning av betalningspåminnelser och konkurser
- Kontroll av fastighetsskatt


Du utgår från vårt fina kontor på Jakobsbergsgatan 22 i centrala Stockholm.

Vi erbjuder
Du kommer till ett långsiktigt och stabilt bolag med starkt varumärke och mycket nöjda kunder och medarbetare. Vi vann till exempel första pris som årets arbetsgivare hos Brilliant 2021 och hos oss är det god ordning och reda. Rollen är bred och du får stort eget ansvar för dina fastigheter. Företagskulturen präglas av öppenhet och inkludering där vi ger våra medarbetare stort förtroende och även förväntar oss mycket. Vi lever efter våra värderingar; engagemang, ansvar, omtanke och nytänkande.

Din bakgrund och person
Du har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du även har gått kurser inom hyresjuridik och har goda kunskaper om GDPR. Du har flera års erfarenhet från liknande arbete med hyresadministration och uthyrning, har goda kunskaper i hyresjuridik och är van att jobba i hyressystem. Du utrycker dig väl både i tal och i skrift på svenska. Som person är du noggrann, strukturerad och duktig på att prioritera. Du är bra på att kommunicera, har lätt för att samarbeta och är flexibel. I rollen är det viktigt att kunna bemöta hyresgäster både professionellt och tydligt.

Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 28 april 2022. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Therese Malk på telefon 072-389 99 76 eller rekryteringskonsult Maria Mattsson på telefon 070-377 17 21. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.

Proper People är ett rekryteringsföretag specialiserat på att stödja bolag att nå sina affärsmål genom ledarstödd rekrytering, personbedömningar och konsultförmedling främst av chefer och specialister inom fastighetsbranschen. Läs mer på (https://properpeople.se/)