Förvaltningsansvarig

Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Är du bra på att samarbeta och har förmåga att se verksamheters behov? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsansvarig, inom avdelning för informationsförvaltning, har du en både strategisk och operativ roll. Som förvaltningsansvarig, ansvarar du för att leda och samordna arbetet med förvaltning av myndighetens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem med syftet att tillgodose myndighetens önskemål. Du genomför/deltar i aktiviteter kring användarstöd och utbildningar, du ansvarar för supportfunktionen för systemet. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar och arbetar tätt tillsammans med myndighetens produktägare samt verksamhetens objektspecialister.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Har relevant utbildning för tjänsten, med lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med dokumentering av handlingar.

Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste.

Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbets-förmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du självgående med en vana av att initiativrikt driva dina arbetsuppgifter framåt. Arbetet kräver ett gott samarbete på såväl olika nivåer inom FMV (Försvarets materielverk) som med andra verksamheter och organisationer, vilket medför att det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga och personlig mognad. För oss är rätt person viktigt varför vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Givetvis har du goda kunskaper i Officepaketet.

Om oss
Till enheten Registraturen, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, behöver vi nu förstärkning av en förvaltningsansvarig. Registraturen ansvarar för att inom sitt verksamhetsområde möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller. Registraturen ansvarar även för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO [Stefan Hållander], OFR/S [Lena Sköld Gunnarsson], OFR/O [Lars Mörrby] och SEKO [Peter Andersson]. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid  

Vid frågor ber vi dig kontakta enhetschef för FMV Registratur Marie Näslund på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Sista ansökningsdag är 2024-05-09.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.