Förvaltningsassistent 100%

Södra Lapplands pastorat består av de fem församlingarna Stensele, Vilhelmina, Åsele-Fredrika, Dorotea-Risbäcks samt Lycksele. Vid pastoratets kansli arbetar nio personer och frågor som ekonomi och personal, gravadministration och information/kommunikation handläggs där. Pastoratets kansli är beläget till största delen i Lycksele. Vi söker nu en efterträdare till tjänsten som förvaltningsassistent 100 %, på kansliet med placering i Lycksele.
Vi söker Dig som blir en av lagspelarna i pastoratets kansli med fokus på sekreterarskap, registrator och arkiv, vilket är ett viktigt verksamhetsstöd i Södra Lapplands pastorat med bland annat hantering av allmänna handlingar och arkiv.
Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare i Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige, att fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar, in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande av arkiv. Utöver detta ingår dataskyddsfrågor i tjänsten. Även andra arbetsuppgifter kopplade till vå rt kansli kan förekomma.
Är Du positiv och prestigelös? Då är detta rätt arbetsplats för Dig. Du har kvalitetsfokus och viljan att förbättra och effektivisera i en organisation. Du är en lagspelare samtidigt som Du trivs med självständigt arbete och att ta egna initiativ. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv.
Din profil Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå och även önskvärt med juridisk grundutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi söker dig som har ett eget driv utifrån givna ramar. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam. Erfarenhet av arbete i en stor organisation samt sekreterarskap är en styrka men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi ser gärna att du
• har tidigare arbetslivserfarenhet av självständigt arbete med registrator - och arkiv
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• är en van användare av Officepaketet
• har kunskap om dataskyddsfrågor
• kan arbeta självständigt men gillar också att verka i team
• har förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt
Övrigt
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska Kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
Vi vill att du har körkort B.
Tjänsten är en tillsvidareanställning men provanställning kan bli aktuell.
Tillträde efter överenskommelse. Under förutsättning av att erforderliga beslut fattas.
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar skall vara oss tillhanda senast 2021-03-07 adress: Södra Lapplands pastorat, Storgatan 51, 921 31 Lycksele eller sodra.lapplands.pastorat@svenskakyrkan.se
För mer information kontakta
Astrid Melkersson, kanslichef, tel. 0950-276 57
Fackliga kontaktpersoner Vision Mattias Arousell, tel. 0950-276 55
Välkommen med din ansökan!