Förvaltningsassistent

Arena Personal startades 1994 och ägs av Norges Investor.Kontor finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Södertälje, Eskilstuna, Västerås, Fagersta och Sundsvall.Bolaget arbetar med rekrytering och uthyrning av volymtjänster och specialister.Styrkan ligger i kreativitet, hög kompetens och ett aktivt kandidatnätverk.Verksamhetsområden; Kontor & Administration, Ekonomi, Sälj, Teknik, Industri, Lager, Bygg & Fastighet, Fordon. Vi söker nu för kunds räkning en förvaltningsassistent till deras verksamhet i Malmö.I rollen som förvaltningsassistent ansvarar du för att säkerställa att kontakten mellan fastighetsbolaget och hyresgästerna genomförs på ett korrekt sätt.Du sköter självständigt uthyrning av lokaler och parkeringsplatser samt medverkar vid ut- och inflyttning.Förvaltningsassistenten sköter kontakten med hyresgästerna men även med leverantörer och entreprenörer.I tjänsten ingår även ansvar för bland annat serviceanmälningar, hyresgästinformation, beställningar av varor och tjänster, hantering av nycklar samt att upprätta lokalhyresavtal.Du ansvarar även för fakturering, kontring och avräkningar .Du som söker har 2-3 års erfarenhet från arbete i fastighetsbolag eller liknande verksamhet.Du ska självständigt kunna utföra samtliga arbetsuppgifter beskrivna ovan.Du har troligtvis en gymnasieutbildning med teknik- eller ekonomiinriktning i botten.För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du har god datorvana.Som person är du strukturerad, serviceminded och driftig.Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och har inga problem att prioritera bland hopande arbetsuppgifter. Tjänsten ska tillsättas snarast, så välkommen in med din ansökan!Söker gör du via www.arenapersonal.com