Förvaltningsassistent

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

SFV Syd förvaltar besöksmål, statliga byggnadsminnen, donationsfastigheter, residens och många andra spännande byggnader i det statliga beståndet i Skåne, Kronoberg, Blekinge samt Öland.

Våra fastigheter erbjuder oss ett varierat arbete i spännande kulturhistoriska miljöer.

Fastighetsområdets regionkontor är placerat i Lund. Platskontor finns i Karlskrona, Huseby och Kalmar. Fastighetsområdet består i dagsläget av en fastighetschef, tre förvaltningsassistenter, en ekonom, en fastighetsförvaltare samt åtta tekniska förvaltare.

Vi behöver nu förstärka vårt team i Lund med en förvaltningsassistent med fokus på ekonomiska frågor.


Din roll

Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande ekonomi inom fastighetsområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

-Kontering av inkommande leverantörsfakuror. Kontrollera samt följa upp fakturor mot beställning.

-Handläggande av kundfakturering.

-Avstämning av kundreskontra samt kontakt med leverantörer.

-Hantering av in- och utbetalningar, inkassoärenden och dröjsmålsräntor 

-Assistera vid bokslut, budget- och prognosarbete.

-Se till att ekonomiska mål uppfylls samt bidra till utvecklingen av verksamheten. 

Till hösten kommer även ett nytt e-handelssystem att lanseras hos SFV och resten av teamet kommer att behöva din hjälp att komma in i användningen.

 

Din profil

Du är nyexaminerad inom ekonomi eller annan utbildning med ekonomisk inriktning som vi bedömer likvärdig alternativt har erfarenhet att arbeta med ekonomi. Du har ett intresse och en nyfikenhet för ekonomiarbete i fastighetsbranschen där du gärna bistår i det övergripande arbetet med budget, bokslut och prognos.

Du har goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft Officeprogam. Det är starkt meriterande om du har erfarenheter av ekonomisystemen Agresso, Fast2, IP Basware och Visma. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Som person är du noggrann, analytisk och har en god samarbetsförmåga. En förmåga att se helheten är också gynnsamt tillsammans med en känsla för att kunna agera statsmannamässigt.


Mer information

Tjänsten är placerad i Lund och vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. 

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.#LI-DNI

Sista ansökningsdag är 2020-03-20 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!