Förvaltningsassistent

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning, rekrytering och omställning av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, kontor, restaurang och butik. Uniflex är noterat på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap, och finns idag på 38 orter i Sverige samt i Manchester, Storbritannien. Uniflex är medlem i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen. Uniflex är kvalitets- och miljöcertifierat. Vi söker nu för kunds räkning en förvaltningsassistent till ett av deras distriktskontor i Skärholmen. Arbetsuppgifter Som förvaltningsassistent har du en central roll på våra distriktskontor. Det innebär mycket kontakt med våra hyresgäster, via telefon och besök. Du har också externa kontakter med våra entreprenörer och konsulter. Du sköter distriktets administrativa uppgifter vid besiktningar, lägenhetsvisningar, beställningar, fakturor och diarieföring samt tar hand om våra kunder som kommer på besök till kontoret. Arbetet innebär också en del självständigt ansvar för mindre underhållsfrågor, beställningar av tillval och underhållsåtgärder. Vid behov ska du kunna hjälpa till på de övriga förvaltningsdistrikten i samband med sjukdom eller annan frånvaro. Kvalifikationer Du har erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen eller annat serviceyrke och har stor vana vid kundkontakter. Du har minst gymnasieutbildning, gärna med byggnadsteknisk inriktning. Arbetet ställer höga krav på att du är serviceinriktad, flexibel och att du kan arbeta självständigt. Som person är du utåtriktad, lyhörd och har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, goda datakunskaper och känner dig bekväm med att använda telefonen som ditt främsta arbetsredskap. Arbetsbelastningen är stundtals hög och det är därför viktigt att du har god förmåga att prioritera bland dina uppgifter. Då vi har en mångkulturell sammansättning av hyresgäster är det viktigt att du har stor kulturell medvetenhet och det är meriterande om du talar fler språk än svenska. Tjänsten är på 35 tim/vecka. Tillträde omgående. Du kommer att vara anställd på Uniflex och uthyrd till kund, till att börja med är tjänsten på sex månader med möjlighet till förlängning. Vi intervjuar löpande, tjänsten kommer möjligen att vara tillsatt innan utsatt sista datum för ansökan - skicka därför just din ansökan redan idag!