Förvaltningsassistent

Victoria Park AB är ett börsnoterat fastighetsbolag på NASDAQ Stockholm Mid Cap, inriktat på bostadsfastigheter, med affärsområdena förvaltningsfastigheter och livsstilsboende. Med ett långsiktigt förvaltningsarbete och socialt ansvarstagande för ett tryggare boende ska Victoria Park skapa och förädla värden i en växande bostadsfastighetsportfölj på tillväxtorter i Sverige.
I Linköping har vi ca 1400 lägenheter fördelat på 2 områden, Ryd och Nygård. Vi är ca 17 medarbetare som arbetar med administration, uthyrning, planering, boendeservice, fasighetsskötsel av ute och innemiljöer. Teamet tillsammans arbetar med att utveckla bostadsområdet på flera nivåer och vårt arbete med social hållbarhet är en viktig komponent i det arbetet.

Nu söker vi en Förvaltningsassistent till vårt kontor och Bo-butik som ligger i Ryd.

Ansvarsområden
Det övergripande arbetet som förvaltningsassistent innebär att ansvara för kontakter med kunder och entreprenörer samt förvaltningsadministration. Exempel på uppgifter är:
- Kundtjänst i bo-butiken och telefon
- Ta emot och hantera synpunkter och felanmälningar från hyresgäster
- Ansvara för merförsäljning
- Boka olika möten och lägenhetsbesiktningar
- Ansvara för in och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister.
- Kontakt med externa leverantörer, tex reparatörer, entreprenörer m.m.
- Bistå teknisk förvaltare och områdeschef med administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning gärna med inriktning fastighetsförvaltning eller KY utbildning. Du behärskar givetvis Officepaketet, och extra bra på Excel.
Har du tidigare erfarenhet av tex kundtjänst eller förvaltningsarbete är det en fördel.

Egenskaper
För att lyckas i rollen skall du vara ansvarstagande och initiativrik, en god relationsbyggare och ha en god kommunikativ förmåga. Strukturerad och ordningsam är också viktiga egenskaper samt förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Tillträde snarast möjligt.
Vi har svårt att svara på frågor via telefon pga hög arbetsbelastning, skicka därför din ansökan snarast möjligt till jobb@victoriapark.se Vi behandlar ansökningarna löpande och sista dag är den 25 Mars.