Förvaltningsassistent

Är du social, strukturerad och trivs med kundkontakt? Vill du arbeta på ett bostadsbolag som är nytänkande och vill framåt? Nu söker vi en Förvaltningsassistent till vårt glada och engagerade team i Halmstad!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av förvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna samt myndigheter.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, garage och P-platser samt förråd
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Visning av lägenheter
Skrivning av hyresavtal
Upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare på områdeskontoret.
Nyckelhantering
Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster
Övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper:
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du kommer att var en del av ett team som har kul tillsammans och har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan:
Välkommen med din ansökan bestående av CV samt personligt brev senast den 9 september via: jobb.willhem.se/
Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Fastighetsförvaltare Lisa Angelin via mail: lisa.angelin@willhem.se eller telefon: 035-280 42 72.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Vi är ett ungt företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som våra medarbetare. Nya idéer inom service, fastighetsutveckling, hållbarhet och digitalisering ska göra oss till Sveriges mest nyskapande bostadsbolag.