Förvaltningsassistent

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu två förvaltningsassistenter till vårt kontor i Skövde, vars företagskultur främjar och uppmuntrar till personlig utveckling inom bolaget.
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet.
Willhems fastighetsbestånd i Skövde består idag av 821 lägenheter fördelat på 5 bostadsområden, däribland Eriksdal, Kilbacken och Storegården.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Besiktning och visning av lägenheter
Nyckelhantering
Bemanna vårt lokalkontor under öppettider för våra kunder
Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster och delta i kundinfluerade nätverk
Hantera tillval samt störnings- och inkassoärenden
Rondera fastigheter och säkerställa skötselentreprenörers arbeten ute i husen
Assistera fastighetschefen i övrig kontors- och projektadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem och vara flytande i både svenska och engelska i skrift och tal. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en fena på att jobba administrativt och trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast söndag 12 december. Vid frågor kring tjänsten kontakta fastighetschef Jennifer During på tfn 0500-40 03 03 alternativt jennifer.during@willhem.se
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön