Förvaltningsassistent

Har du en god känsla för service och ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett socialt arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter!
Arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad förvaltningsassistent med en god administrativ förmåga till avdelningen Fastighetsförvaltning. Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som består av en förvaltare, fyra fastighetsvärdar och en fastighetsresurs. Som förvaltningsassistent bistår du fastighetsförvaltaren i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
Fakturahantering
Löpande administration såsom hantering av inkommande jourapporter eller p-tillstånd
Administration inom fastighetssystemet FAST2
Sammanställa ekonomiska, statistiska eller liknande underlag
Föra protokoll under möten
Agera kundförvaltare i byggprojekt med ansvar för bland annat kundkontakt, offerthantering och hyresberäkning
Driva/delta i mindre utredningar eller utvecklingsprojekt
Viss ekonomisk uppföljning i mindre projekt

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller motsvarande samt:
Behärskar svenska i tal och skrift
Har en god datorvana och vana att arbeta i Office

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration eller fastighetsekonomi
Dokumenterad relevant arbetslivsfarenhet
Erfarenhet av fastighetssystemet FAST2
Erfarenhet av offerthantering och hyresberäkningar
Körkort B

Personliga egenskaper
Du tycker att det är viktigt med god service och du stöttar kunden i dennes vardag genom att lyssna och vägleda i olika frågor. Du värdesätter relationen till såväl hyresgäster som kollegor högt. Du vill vara en viktig del i utvecklingen av arbetsgruppen. Som person är du noggrann och strukturerad. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att prioritera då arbetsuppgifterna kan variera mycket. Du sätter dig lätt in i nya system.
Vår vision är att vara Huddinge kommuns självklara val av lokalleverantör. Hos oss är du en representant för våra värderingar: Framåtanda, Omtanke och Ansvar. Du vill självklart vara med och bidra till detta.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Om oss
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. Huddinge Samhällsfastigheter har ca. 130 anställda.
Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg. Buss stannar strax utanför kontoret. Möjlighet till parkering finns.
Vi är en flexibel arbetsgivare som ger möjlighet till flextid och distansarbete vid behov och när arbetet tillåter.