Förvaltningsassistent

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation. Rollen är bred med varierande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt.
Arbetsbeskrivning
Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i vår förvaltningsorganisation. Rollen är bred med varierande arbetsuppgifter och du har många kontaktytor både internt och externt. Förutom att fungera som spindeln i nätet på förvaltningsavdelningen så blir du en viktig länk till resterande avdelningar på Signalisten.

DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER:
Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att stötta förvaltare och bovärdar i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är förmedling av information till våra hyresgäster, administration kring hyresgästanpassningar och hantering av ärenden från miljö- och byggnadsförvaltningen. Du medverkar i interna utvecklingsprojekt samt bistår i att ta fram rutiner och arbetsprocesser för avdelningen.

Du har:
• Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom fastighet är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta med service och administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Erfarenhet av tidigare roll som förvaltningsassistent är starkt meriterande.


VEM ÄR DU?
Vi värderar dina personliga egenskaper högt. För att lyckas i rollen som förvaltningsassistent ser vi att du är positiv, framåt och serviceinriktad.
Du är prestigelös i ditt sätt att arbeta och besitter en hög strukturell förmåga. Att ta egna initiativ, hitta lösningar och prioritera ditt arbete är något som du hanterar mycket väl.


VÄLKOMMEN TILL VÅR ARBETSPLATS
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, till exempel massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balans i både arbete och privatliv är viktigt. Vi erbjuder ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, tunnelbana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 mån provanställning

Arbetstider
Arbetstider: måndag–torsdag 07.00–16.00, fredag 07.00–14.00

Ansökan
Registrera ditt CV senast den 21 mars. I ditt CV vill vi att du visar att du matchar kvalifikationerna som nämns i annonsen. Uppge även ditt löneanspråk när du ansöker. Kompetensmatchningstest kommer att användas i rekryteringsprocessen.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chef Lisa Holmer, lisa.holmer@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Tove Öjes, HR-konsult, på tove.ojes@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.

Bostadsstiftelsen Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med det helägda dotterbolaget Solnabostäder äger och förvaltar Signalisten cirka 4 000 lägenheter och knappt 200 verksamhetslokaler i fastigheter runt om i Solna. Vi hyr även ut drygt 6000 bilplatser inklusive de som hyrs ut på uppdrag av Solna stad. Signalisten har cirka 80 anställda.

Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Var med du också och utveckla Signalisten och Solna!