Förvaltningsassistent

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Centrala Stockholm förvaltar bland annat Riddarholmen, Skeppsholmen och flera kulturbyggnader i Gamla stan. Bland våra hyresgäster finns Svea hovrätt, Högsta domstolen och Moderna museet.SFV Centrala Stockholm behöver förstärka sin organisation med en förvaltningsassistent med fokus på administration och ekonomi.

Din roll 

Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och ekonomi och du är ett administrativt stöd till alla inom fastighetsområdet. Du är direkt underställd fastighetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;


• Hyresdebitering med avstämning och kontroll av debiteringsunderlag. Fakturering av kostnader för hyresgästanpassningar, tillfälliga markupplåtelser och mediakostnader.
• Uppföljning av inbetalningar och hantering av avvikelser. Bokföring av parkeringsintäkter samt avstämning och reglering av omsättningshyror. Utbetalningar och krediteringar.
• Hantering av inkommande fakturor, kontroll och fördelning. Skapa och hantera abonnemang i inköpssystem. Avstämning och kontroll av byggmoms.
• Bokföring i ekonomisystemet för balanskonton, intäkter och kostnader vid månadsbokslut. Assistera vid årsbokslut och budget samt tertialprognoser avseende intäkter.
• Handläggning av hyresavtal, uppläggning, inflyttning, överlåtelser mm.
• Administrativa uppgifter så som inköp av kontorsmaterial och IT-utrustning, personaladministration, administrera felanmälan, bidra till uppdatering av mallar, manualer, register mm.


Din profil 

Du har en utbildning med ekonomisk inriktning alternativt har erfarenhet att arbeta med ekonomi. Du har ett intresse och en nyfikenhet för ekonomiarbete i fastighetsbranschen där du gärna bistår i det övergripande arbetet med budget, bokslut och prognos.

Du har goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft Officeprogam. Du har erfarenhet av arbete med projektredovisning, bokslut och årsredovisningar. Det är starkt meriterande om du har erfarenheter av ekonomisystemen Unit 4 Agresso, Fast2 och Proceedo samt erfarenhet av arbete i statlig verksamhet. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du noggrann, analytisk och har en god samarbetsförmåga. En förmåga att se helheten är också gynnsamt tillsammans med en känsla för att kunna agera statsmannamässigt. Personliga egenskaper med högt fokus på service.

Mer information 
SFV tillämpar 6 mån provanställning

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.  

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling. 

Sista ansökningsdag är 202 3-02-20och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!