Förvaltningsassistent

Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett socialt arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter!
Arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad förvaltningsassistent till avdelningen Fastighetsförvaltning. Som förvaltningsassistent bistår du förvaltaren och teamet i det dagliga arbetet. Du blir en av tre förvaltningsassistenter inom avdelningen för fastighetsförvaltning.
Du kommer att ingå i teamet Specialfastigheter som ansvarar för kommunens äldreboenden, stödboenden, sporthallar och idrottsanläggningar. Ett bestånd med bred variation där du samarbetar med förvaltare och fastighetsvärdar i teamet mot visionen att vara Huddinge kommuns självklara val av lokalleverantör. Teamet leds av förvaltaren.
Hos oss är du en representant för våra värderingar: Framåtanda, Omtanke och Ansvar, och du vill självklart vara med och bidra till detta.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
Löpande administration och uppföljning
Fakturahantering
Offertskrivning
Sammanställa rapporter och underlag t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument
Delta/bidra i mindre utredningar
Administration i fastighetssystem avseende fastighetsdata
Boka, medverka och föra protokoll vid möten vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller motsvarande samt:
Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
Yrkeserfarenhet av service och administration
Har en god datorvana och vana att arbeta i Office

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller fastighetsförvaltning
Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet FAST2
Erfarenhet av offerthantering
Körkort B

Personliga egenskaper
Du tycker att det är viktigt med god service och du stöttar kunden i dennes vardag genom att lyssna och vägleda i olika frågor. Du värdesätter relationen till såväl hyresgäster som kollegor högt, och ser din del i ett välfungerande team. Förmåga till att samarbeta är en viktig egenskap för att lyckas i rollen. Som person är du noggrann och strukturerad. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att prioritera då arbetsuppgifterna kan variera mycket. Du sätter dig lätt in i nya system. I ditt engagemang för uppdraget uppmuntrar vi dig till att komma med idéer till förbättring för den egna rollen och bolagets utveckling.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor om tjänsten kontakta Jon-Erik Melin, Förvaltare, 08-535 320 17, jon-erik.melin@husf.se
Om oss
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. Vi är ca.135 anställda.
Hos oss bidrar du med samhällsnytta. Du ges möjlighet att arbeta i en kommun under utveckling med en satsning på samhällsbyggnader. Du får arbeta med kompetenta kollegor med hög kunskapsnivå, engagemang och samarbetsvilja. Vi är måna om att du ska ha balans mellan arbetsliv och privatliv, därför erbjuder vi flextid och distansarbete när arbetet tillåter. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter och därför är kontoret vår samlingspunkt och utgångspunkt.
Placering
Huddinge Samhällsfastigheter är beläget i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg. Buss stannar strax utanför kontoret. Möjlighet till parkering finns vid kontoret.