Förvaltningsassistent

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi förvaltningsassistent till enheten för förvaltningsstöd i Halmstad som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad vid universitet eller högskola inom ekonomi. Alternativt är du utbildad gymnasieekonom med dokumenterad yrkeslivserfarenhet och kompletterande utbildningar inom ekonomiområdet som vi bedömer likvärdigt. Du har flerårig erfarenhet av ekonomiadministration. Det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med erfarenhet av fastighetsadministrativa system liksom dokumenterade kunskaper i fastighetsekonomi.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du förmåga att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete. I rollen är det viktigt att du har ett intresse av förändrings- och förbättringsarbete.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Björkman, 010-44 44 644 eller HR-specialist Monica Henriksson, 010-44 44 287.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Per Alexis, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 oktober 2016. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.