Förvaltningsassistent

Välkommen till oss i Ydre!
Ydre är den lilla kommunen med den stora närheten. Vi är Östergötlands minsta kommun med cirka 3700 invånare. Sommartid är vi dock betydligt fler som bor här. Här finns lugnet men det finns även möjlighet till en aktiv fritid. I Ydre finns en underbar natur med nästan 100 sjöar och stora möjligheter till friluftsliv.

Socialförvaltningen har ett brett arbetsfält inom socialt arbete, vi organiserar äldreomsorg, omsorgs om personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård, individ och familjeomsorg samt mottagandet av nyanlända och ensamkommande barn. Din arbetsplats som förvaltningsassistent blir inom socialkontoret, som består av myndighetsutövning och administrativt stöd.

I din roll som förvaltningsassistent är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är även ett stöd till medarbetarna för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Arbetsuppgifter
Praktisk nämndadministration i samband med myndighetsnämndens sammanträden. Ansvar för den praktiska delen runt genomförandet av sammanträdet. Du ansvarar även för att upprätthålla förvaltningens kvalitetsledningssystem, uppföljning och rapportering av offentlig statistik samt statistik till nämnd och kommunstyrelse. Avvikelse- och synpunktshantering ingår liksom återrapportering av stimulansmedel. Du kommer även ansvara för att hemsida och intranät hålls uppdaterade samt i övrigt vara en stödfunktion till omsorgs/myndighetschef samt socialchef.

Kvalifikationer
Som förvaltningsassistent har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt erfarenheter av att arbeta med kvalitetsledning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 80-100% 
Tillträde: 2017-01-10 eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna dina löneanspråk i ansökan

Sista ansökningsdag: 2016-12-20, vi tillämpar löpande urval 

Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta socialchef Camilla Ljungdahl 0381-66 12 95, camilla.ljungdahl@ydre.se eller omsorgs/myndighetschef Frida Hultgren 0381-66 12 09, frida.hultgren@ydre.se


Grunden för alla medarbetare i Ydre kommun kan sammanfattas i orden helhetssyn, delaktighet, ansvarstagande och respekt.

Vi vill att det ska finnas människor med olika kön, etnisk och kulturell bakgrund och olika åldrar på alla nivåer i organisationen, eftersom det främjar utveckling och förnyelse. Ydre kommun välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Ydre kommun undanber vänligt men bestämt kontakter från olika rekryterings och bemanningsföretag.