Förvaltningsassistent

Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.

Socialkontoret ansvarar för individ- och familjeomsorg samt för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialkontoret finns i fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger.

Familjeavdelningens målgrupp är barn och ungdomar 0-20 år och deras familjer som har behov av socialtjänstens insatser. Familjeavdelningens 33 medarbetare är fördelade på barn- och ungdomsgrupp (ensamkommande barn, socialsekreterare som arbetar med myndighetsutövning barn och unga samt familjehemsverksamhet), familjerätt, familjebehandling och fältarbete.

Stort fokus på hela socialkontoret finns kring ett kontinuerligt förbättringsarbete enligt Lean.
Alla arbetsgrupper har handledning och får kontinuerlig kompetensutveckling och varje medarbetare förväntas delta i avdelningens utvecklingsarbete. Vi ser till att det är ett positivt klimat på arbetsplatsen.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kommer på 50 % bestå av att vara administrativt stöd till familjeavdelningens socialsekreterare till exempel genom registreringar i verksamhetssystemet samt att kopiera och skicka handlingar.
Återstående 50 % kommer att bestå av att ta ansvar för socialkontorets arkiv.
Den person vi söker kommer att få engagera sig och vara delaktig i ett kontinuerligt utvecklingsarbete kring arkivet och akthanteringen.
Anställningen kan komma att förlängas.

På familjeavdelningen sätter vi ett stort värde vid en noggrann och rättsäker handläggning och har arbetsrutiner som är väl förankrade i arbetsgruppen. Vi ser också till att arbetsbelastningen är rimlig samt att det finns en nära arbetsledning och stöd av kollegor.


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer som begärs för tjänsten är mycket goda datakunskaper, särskilt i Officeprogrammen, samt erfarenheter av administrativt arbete.
Meriterande är erfarenhet av arbete inom en kommunal myndighet samt arkivvana.

Personliga egenskaper som efterfrågas förutom ett professionellt bemötande är samarbetsförmåga, strukturerad samt serviceinriktad. I rekryteringsprocessen lägger vi tor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.