Förvaltningsassistent

Oskarshamns församling söker en förvaltningsassistent, 100 %, med placering på kyrkogårdsförvaltningen.
ARBETSUPPGIFTER
Administration inom begravningsverksamheten
-Registervård i gravboken
-Sköta faktureringar inom serviceverksamheten
-Tillsammans med vaktmästare planera arbetet för gravvårdssäkerheten
-Arkiv, sköta diarieföring för begravningsverksamheten och följa arkivlagen
-Svara för service av besökande och telefonsamtal gällande begravningsverksamheten
-Tillsammans med övrig personal inom administrationen utföra det gemensamma arbetet inom begravningsverksamheten


Vi söker dig som
-Är noggrann och självgående
-Har lätt för att samarbeta och kommunicera
-Är serviceinriktad
-Har erfarenhet av begravningsadministration, löneadministration eller registerhållning  
KVALIFIKATIONER
Administrativ utbildning som kan vara relevant för arbetsuppgifterna.
Erfarenhet av Eniac Aveny inom begravningsverksamheten är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och personlig självkännedom.
HUVUDSAKLIG ARBETSPLATS
Kyrkogårdsförvaltningen
TILLTRÄDE
Tillträde enligt överenskommelse
OSKARSHAMNS FÖRSAMLING
Oskarshamns församling är belägen i Oskarshamns kommun och utgörs till största delen av Oskarshamns stad. Församlingen har tre kyrkor: Oskarshamn, Kristineberg och Kolberga. Församlingen driver även förskolan Arken och förvaltar två kyrkogårdar, Gamla kyrkogården och Västra begravningsplatsen där även Skogskapellet finns. Församlingen bedriver en modern krematorieverksamhet med miljövänlig anläggning. Begravningsverksamhetens personal uppgår till 10 fast anställda och cirka 5 säsongsanställda. Vi arbetar dels i ett arbetslag inom begravningsverksamheten men vi är även en del i församlingens stora arbetslag. Vårt arbete ska kännetecknas av öppenhet, gemenskap och goda samtal. Antalet anställda i hela församlingen uppgår till ca 45 personer.


Välkommen med din ansökan!
Oskarshamns församling, Stengatan 30, 572 55 Oskarshamn
eller
oskarshamn.kyrkogard@svenskakyrkan.se
Märk kuvert eller mejl med ”Förvaltningsassistent”.
Sista ansökningsdag är 24 februari 2020.
Intervjuer kommer att genomföras löpande.


Upplysningar lämnas av:
Kyrkogårdschef: Jens Robertsson, 0491-78 42 29
Facklig repr Vision: Helena Fyhr-Abrahamsson, helena.fyhrabrahamsson@fv.vision.se