Förvaltningsassistent

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent på heltid till vårt härliga team som sitter i nyrenoverade fräscha lokaler i Malmö.
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av fastighetschefen och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
- Tjänstgöring i reception
- Uthyrning av lägenheter, lokaler, P-platser samt garage
- Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
- Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
- Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och byten
- Nyckelhantering
- Visning av lägenheter
- Övrig kontorsadministration
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du är social och brinner för kontakten med människor.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV samt personligt brev senast den 1 mars. Du ansöker via: jobb.willhem.se/
Har du några frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Fastighetschef Zeljko Pavlovic på 040-617 42 09 eller via mail: zeljko.pavlovic@willhem.se
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden.