Förvaltningsassistent 50%

OM BRÖSARP-TRANÅS FÖRSAMLING SOM ARBETSPLATS
Svenska kyrkan Brösarp-Tranås församling söker en förvaltningsassistent på 50% tillsvidareanställning. Brösarp-Tranås församling sträcker sig från Spjutstorp i söder till Brösarp i norr på vackra Österlen och har ca 2500 medlemmar. Vi har en levande församling med engagerade församlingsbor, förtroendevalda och anställda. Vi förvaltar sju kyrkor med var sin tillhörande kyrkogård samt två församlingshem.
ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningsassistent blir du församlingens ansikte utåt på vår expedition och får möta och hjälpa församlingsmedlemmar, personal och förtroendevalda. Du håller vår expedition öppen och svarar i telefon och tar emot besök. Du ansvarar för kyrkobokföringen samt administrerar bokningar av dop, vigslar, begravningar och andra aktiviteter. En stor del av tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten och dess administration. Du ska svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd till allmänheten. I det arbetet ingår registervård, diarieföring, uppdatering av hemsidan och posthantering. Du biträder kyrkoherden och kyrkoråd med övriga arbetsuppgifter som kan hänföras till församlingens administration.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst en gymnasial utbildning, gärna kompletterad med relevanta eftergymnasiala påbyggnadsstudier, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mycket god svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Kunskaper i engelska och andra språk är meriterande. Du har mycket goda kunskaper och vana av att arbeta med program som till exempel Outlook, Word och Excel. Du är certifierad i K-bok eller vill utbilda dig. Meriterande om du har erfarenhet av Svenska kyrkans administrativa system som till exempel Kyrksam och KOB. Du har erfarenhet av, eller med lätthet kan lära dig, FAS Kyrkogård eller andra administrativa program kopplade till begravningsverksamheten.
Meriterande erfarenhet av administrativt arbete inom Svenska kyrkan. Du ansvarar för vårt tidsrapporteringssystem)Flex/HRM med schemaläggning och kvalitetssäkring. Du är beredd att fungera som sekreterare utifrån Kyrkorådets behov. Du har lätt att ta kontakt och vara i dialog med myndigheter och utifrån dessa arbetsuppgifter slutföra uppdrag. Du har grundläggande kunskaper i ekonomiskt arbete.
EGENSKAPER HOS DIG
Som person är du självgående, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann, är initiativtagande och reflekterande. Du tycker också om att arbeta självständigt och i team under stort ansvar. I Brösarp-Tranås församling ser vi positivt på olika erfarenheter, kunskaper och perspektiv. Vi lägger största vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav. Vi vill ständig värna om lagkänslan i arbetslaget och att alla måste bidra och satsa på att det upprätthålls en god och trygg arbetsmiljö.
OM TJÄNSTEN
Arbetet genomförs under dagtid kl. 08.00-12.00. Tjänstevolym 50% tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Lön efter överenskommelse, kollektivavtal är Svenska kyrkans avtal 17. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ANSÖKAN
Ansökan senast 23 januari. Skicka din ansökan via mail till brosarp-tranas.forsamling@svenskakyrkan.se och cerny.eriksson-stahl@svenskakyrkan.se. Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Referenser lämnas på begäran.
KONTAKTPERSONER
Vikarierande kyrkoherde Cerny Eriksson Ståhl. Mobil: 0733-31 28 60
Kyrkorådets ordförande Lena Berndin. 0705-490096 eller lena.berndin@svenskakyrkan.se