Förvaltningsassistent, 50% i Svenskakyrkan

Om tjänsten
Välkommen att söka jobb i Kungälv-Ytterby församling!
Här kommer du vara del av ett sammansvetsat team som värderar arbetsglädje och en god gemenskap. Arbetslaget består av åtta personer, varav tre personer med delat ansvar för expeditionen, ett nav inom verksamheten.
Tjänsten som förvaltningsassistent är på 50 % och innebär ansvar för arkiv och diarieföring, systemhantering och behörigheter, arbete i expeditionen samt register- och blanketthantering i enlighet med GDPR.
Dina primära arbetsuppgifter är:
Ha hand om bokningar av dop, vigsel och begravning
Ge service och information till församlingsbor
Skapa ordning, struktur och ha en god hantering av dokumentation i arkiv såväl som i bokningssystemet
Hantera behörigheter och stödja kollegor i interna systemfrågor

Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv/dokumenthantering inom förvaltning. Som person trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är också van vid att arbeta med IT-system som stöd i ditt arbete, och har gärna en bakgrund inom expedition/reception.
Som person har du en god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och driva arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag som präglas av gott samarbete likväl som att du ger god service vid externa kontakter. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av arkiv/dokumenthantering
- Erfarenhet av att hantera bokningar inom expedition/reception eller liknande
- Strukturerat, noggrant och ordningsamt arbetssätt
- Att du med ditt arbete vill bidra till Svenska kyrkans verksamhet
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med förvaltning i någon bransch. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Svenska kyrkan, Kungälv-Ytterby
Kungälv-Ytterby församling utgörs av de centrala delarna av Kungälvs kommun strax norr om Göteborg. Inom församlingen bor cirka 22 000 invånare och drygt 15 000 är kyrkotillhöriga. Församlingen har cirka 45 anställda där arbetet bedrivs runt fyra distriktskyrkor med olika uttryck och på Sjukhuskyrkan. Kungälv-Ytterby församling är också huvudman för Begravningsverksamheten. Som anställd i Svenska kyrkan är du del av en viktig samhällsfunktion. Du har bredd i dina arbetsuppgifter, eget ansvar och närhet till kärnverksamheten.
Om anställningen
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten, kontakta administrativ chef Carin Wrennfors, 0303-37 70 02.
Facklig representant är Carina Widell, Vision, 031-731 68 56.
Kyrkoherde är Mikael Isacson, 0303-37 70 01.


Ansökan via mejl till: kungalv-ytterby.rekrytering@svenskakyrkan.se senast 23 februari.