Förvaltningsassistent

400 mkr.Avdelningen har 55 medarbetare med uppdrag att förvalta kommunens fastigheter.Beståndet består huvudsakligen av byggnader och anläggningar för kommunens övriga förvaltningar som skolor, servicehus, kultur- och fritidsanläggningar, brandstationer etc.ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som förvaltningsassistent skall du vara ett stöd till avdelningens förvaltare och verksamhetschefer.Du skall arbeta med avdelningens rutiner för felanmälan/nyckel- och passersystem, system för förebyggande underhåll och fastighetsinformation DuNet, energiuppföljningssystemet Energireda samt administrera hyresavtal och ha löpande kontakt med avdelningens hyresgäster både interna som externa.Du ska även ansvara för avdelningens fakturabevakning och kravverksamhet.KVALIFIKATIONER Du skall ha god datavana samt väl behärska avdelningens olika verksamhetssystem som exempelvis DuNet och Energireda.Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av Economa, personaladministration och har en god erfarenhet och kunnande om avdelningens fastighetsbestånd.Som person skall du vara flexibel och ha förmåga att arbeta självständigt.