Förvaltningsassistent

Habo kommun ligger i södra Vätterbygden som är en av landets främsta tillväxtregioner.
I Habo finns allt från ett livaktigt centrum, närhet till skog, natur och härliga bad i Sveriges näst största sjö.

Habo och Mullsjö kommuner har en gemensam miljönämnd och miljöförvaltning placerad i Habo. Hit tar du dig lätt med tåg eller buss från omkringliggande tätorter. På förvaltningen arbetar i dag ett glatt gäng på 11 personer. Tjänsterna är uppdelade på ämnesområdena miljötillsyn, hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, naturvård och en gemensam administration.

Verksamheten omfattar kontroll, tillsyn och information inom livsmedels-, miljö- och hälsoskyddsområdet. Naturvården, som främst innefattar arbete med kalkning och biologisk återställning i Vätterbäckarna ingår i verksamheten. Även den gemensamma miljöstrategen för Habo och Mullsjö kommuner är placerad på miljöförvaltningen. Arbetet på förvaltningen bedrivs på ett planerat och strukturerat sätt och en stor del av tillsynen sker i projektform.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som självständigt kan ansvara för diarieföring, arkivering, telefonservice, förvaltningens ärendehanteringssystem och enklare handläggaruppgifter. Du kommer att vara sekreterare i miljönämnden och sköta tillhörande nämndadministration, vilket innebär att du deltar i sammanträden, skriver protokoll och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du kommer även att ha en viktig roll som administrativt stöd till handläggare och chef på förvaltningen.

Vi är en liten förvaltning så du måste vara beredd på att hjälpa till med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella, vilket även kan gälla om du har speciella kunskaper, erfarenheter eller intressen.

Vi arbetar utifrån en miljömålsstyrd verksamhetsplan med aktiviteter och tydliga prioriteringar på ämnes- och individnivå. Som stöd och kvalitetssäkring i verksamheten arbetar vi med mallar och handläggningsrutiner. Vi använder MiljöReda som ärendehanteringssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utåtriktad, ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och serviceriktad. Du är duktig på att självständigt organisera och prioritera och ser kvalitet som en röd tråd i arbetet. Då en stor del av arbetet innebär kontakt med kommuninvånare, politiker och tjänstemän kräver det att du är bra på att lyssna och kommunicera i tal och skrift. Arbetet innebär ständig kontakt och dialog med övrig personal på miljöförvaltningen, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.

Du har relevant högskoleutbildning eller som lägst 3-årig gymnasieutbildning. Du har god datorvana. Kunskaper i kommunallag och förvaltningslag är önskvärd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser helst att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete, gärna inom kommunal eller annan offentlig förvaltning, som gett förståelse för att arbeta i en politisk styrd organisation. Erfarenhet av arbete med nämndsadministration, MiljöReda eller arkiv är en merit.