Förvaltningsassistent, Enköping

Fortifikationsverket växer och till region Mitt söker vi nu en förvaltningsassistent som vill utvecklas med oss. Du kommer och arbeta brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi och administration.  Är du en person med bakgrund inom ekonomi, som trivs att arbeta som spindeln i nätet hos en spännande fastighetsägare? Då kanske det är dig vi behöver och oss du söker!

Var ska du jobba och vad ska du göra?

Fortifikationsverket har en förvaltningsorganisation som är uppdelad i sex regioner och till region Mitt söker vi nu en förvaltningsassistent med placering på regionkontoret i Enköping. Region Mitt förvaltar fastigheter i åtta län i mellersta Sverige. De största garnisonsstäderna i regionen är Enköping, Uppsala och Linköping, men vi har även personal och verksamhet på fler orter, bland annat i Arboga, Norrköping, Älvdalen och Falun.

Som förvaltningsassistent kommer du tillhöra den regionala staben som idag består av sex personer; tre förvaltningsassistenter, en miljöhandläggare, en avtalshandläggare och en stabschef. Den regionala staben sitter utspritt på tre orter i region Mitt; Enköping, Uppsala och Linköping. Som förvaltningsassistent levererar du stöd inom administration och ekonomi till regionens driftdistrikt och förvaltningsområden och du kommer att ha ett utpekat ansvarsområde med kostnadsställen du stödjer primärt. Regionstaben har som uppdrag att samordna, planera, följa upp, rapportera och analysera verksamheten. Vi ser till att regionen är uppdaterad på de lagar och regler som finns inom vårt uppdrag och vi introducerar och utbildar kollegor vid behov. Resor förekommer i tjänsten.

Exempel på fler arbetsuppgifter är:


• Att delta och stödja i regionens budget-, uppföljning- och analysarbete.
• Att vara ett stöd vid avtals- och hyresfrågor samt att arbeta med registerunderhåll i fastighetssystem och att vara superanvändare i flera stödsystem som exempelvis Agresso.
• Att ansvara för att utbilda/informera personalen inom ekonomi och redovisning.
• Samordna och stötta arbetet vid upplåtelseavtal och andra avtal.

På sikt kan rollen komma att ingå i den regionala krisledningsstaben.

Vi lägger stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsorienterad miljö med hög leveransnivå. Hos oss får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har ekonomiutbildning på gymnasie- eller högskolenivå gärna med inriktning mot fastigheter alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter, gärna där budget och uppföljning har ingått. Vidare är du en god administratör och har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem. Du kommunicerar och uttrycker dig mycket bra både muntligt och skriftligt på svenska.  Körkort lägst klass B är ett krav.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning mot fastighetsekonomi. Det är också meriterande med erfarenhet från arbete i annan myndighet eller offentlig verksamhet samt om du har goda kunskaper i excel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Hos oss får du en central roll där det krävs att du är kommunikativ, samarbetsorienterad och ödmjuk samtidigt som du också kan vara modig, rak och tydlig. Vi vill också att du är strukturerad, gillar att planera och följa upp samt att fullfölja dina arbetsuppgifter. Att du dessutom är noggrann, kan lyfta blicken och se helheten samt göra rätt prioriteringar tror vi kommer göra att du passar väl in i vår organisation.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 950 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande vilket kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacering.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Linda Beijer 010-44 44 954 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 16 april 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.