Förvaltningsassistent – Extern Inhyrning

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Förvaltningsassistent – Extern Inhyrning

Område Fastighetsförvaltning ansvarar för kundrelationen, fastigheterna, dess tekniska system och utveckling för att skapa trygga och robusta lokaler i en samhällsviktig verksamhet.

Fastighetsförvaltning ansvarar även för regionens behov av extern inhyrning, parkering och tillgänglighetsfrågor och för regionens fastigheter för resecentrum, buss och tågdepåer.

Vi söker dig som kan skapa en god struktur, bidra med service och har en härlig förmåga till goda samarbeten. Som förvaltningsassistent ingår du i enheten extern inhyrning som består av 18 personer. Du kommer utgå ifrån regionens hus i Göteborg.

I tjänsten som förvaltningsassistent kommer du bland annat att ansvara för enhetens hyres- och avtalsadministration, arbeta fram beslutsunderlag och stödja förvaltarna inhyrningsuppdragen. Du arbetar proaktivt med kunder och kollegor både internt och externt. Inom ditt område säkerställer du en god ordning och struktur gällande administration.

Vidare ansvarar du för:

- Hyres- och avtalsadministration för externt inhyrda lokaler.

- Samordning och koordinering av övergripande kundmöten.

- Arbeta fram beslutsunderlag för investeringsprojekt.

- Stödja förvaltarna i sitt inhyrningsuppdrag med framtagning av dokumentation och beslutsunderlag.

- Vara chefens stöd vid administration och samordningsuppdrag

Vi söker dig som:

Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande, samt vidareutbildning inom fastighetsområdet eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Du har god förmåga att skapa och bibehålla goda kundrelationer, har lätt för att kommunicera och uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Du har en god samarbetsförmåga och skapar långsiktiga goda relationer, genom din lyhördhet. God kunskap av Office 365.  

Villkor/Erbjudande

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.


Vi ser gärna att du åker kollektivt i tjänsten men B-körkort är ett krav då vissa resor kräver det.

Välkommen med din ansökan senast 18 september.

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.