Förvaltningsassistent Halmstad

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent till vårt kontor i Halmstad. I rollen arbetar du brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi, budget och prognos. Du arbetar också med avtals- och hyresfrågor samt administrativa uppgifter. Har du ekonomiutbildning och vill du vara en del av vår tillväxt är du välkommen med din ansökan!
 
Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige.
Om tjänsten
Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en är Region Sydväst. I den regionala staben arbetar idag sex medarbetare som är utplacerade på våra tre kontor i Revinge, Göteborg och Halmstad, där Halmstad är regionkontor. Den regionala stabens uppgifter är bland annat att samordna, planera och följa upp regionens verksamhet mot uppsatta mål. Inom staben ligger även bland annat samordningsuppgifter inom miljö, kvalitet, säkerhet och krisberedskap.

Som förvaltningsassistent arbetar du med vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering och du deltar i och stödjer arbetet med budget och prognos.

Du stödjer även med ekonomiska analyser och uppföljning samt arbetar med avtalshantering och registerunderhåll i vårt fastighetssystem. I rollen ingår även att vara kontorets säkerhetsperson och du tar emot besökare och arbetar även med inom regionen övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller gymnasieutbildning inom ekonomi. Du har även några års erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter. Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Körkort lägst klass B är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av budget- och prognosarbete, fastighetsekonomi, hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system. Det är även till din fördel om du har utbildning i fastighetsekonomi samt kunskaper i Agresso.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk, lösningsorienterad samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har lätt för att skapa och underhålla relationer och agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Att sätta sig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig likväl som att du är trygg i dig själv.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor
Tillsvidare anställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta regionchef Malena Andersson tfn 010-44 44 903, teknikchef Magnus Wall tfn 010-44 45 306 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-09-03. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.