Förvaltningsassistent inom vård- och omsorg, Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Socialförvaltningen ansvarar för omsorgen om äldre, personer med psykiska eller fysiska funktionsnedsättningar och individ och familjeomsorg. På avdelningen äldre och personer med funktionsnedsättning arbetar 25 personer. Där ingår LSS-handläggning för barn, ungdomar och vuxna, bostadsanpassningsbidrag, biståndshandläggning och boendesamordning äldreomsorg, färdtjänst- och riksfärdtjänst, anhörigkonsulent, demenssamordnare, avgiftshandläggare, aktivitetssamordnare och samordning civilsamhälle.

Socialförvaltningen finns i nya fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger. Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Är du noggrann och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt? Nu söker vi dig som vill arbeta som förvaltningsassistent på avdelningen för äldre och funktionsnedsättning!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration, ekonomi och statistik rörande avdelningen äldre- och funktionsnedsättning men även förvaltningsövergripande moment. Arbetsuppgifterna kan innebära fakturahantering, kontering, sammanställa uppföljningsfiler/statistik, attestering och uppbokningar. Du samarbetar med många men särskilt med controller. I din roll ingår det även underhåll av förvaltningens hemsida, skapa broschyrer, inbjudningar till utbildningar, anhöriggrupper mm, du skapar informationsbrev och informationsmaterial inom flera områden i samarbete med kommunikatör. Du håller i logistiken kring planeringsdagar, boka lokaler, skicka kallelser till samverkansmöten och viss korrekturläsning. Du håller i logistik och administration kring större event som Seniordagen och Kvalitetspris. Du är en back-up för avdelningen, administrativt stöd till bostadsanpassningsbidrag och kan kolla postfack vid frånvaro. Du är också en trivselskapande person som håller reda på avdelningens firanden, jämna födelsedagar, gåvor, fika och avtackningar och när en blomma behöver beställas. Inom vissa områden har du Internservice och stab till din hjälp.

Du är anställd i specialistgruppen och rapporterar till avdelningschef. Våra mål tar sikte på Danderyds kommuns strategiområden hög kvalitet, stor valfrihet, hög effektivitet, hög attraktivitet och stark utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har god erfarenhet av administrativt arbete
• Visar på mycket goda datakunskaper, särskilt i Officepaketet
• Har god förståelse för svenska språket, både i tal och i skrift

Det är meriterande om du:
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av arbete med webbsidor och informationsmaterial
• Har arbetat inom kommunal myndighet

Vi söker dig som är strukturerad, du organiserar och planerar ditt arbete väl samt håller deadlines. Du kan anpassa dig lätt vid förändring och är van att arbeta med ständiga förbättringar. Du visar också på en god samarbetsförmåga med både kollegor som externa parter med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du förstår värdet i att vara serviceinriktad, ge ett professionellt bemötande och att ta initiativ till att bygga nya kontakter. Vi söker dig som är flexibel och att du trivs i roller där arbetsuppgifterna kan variera under en arbetsdag. Du är noggrann och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.